Pokrenite Microsoft Access. Kliknite "Start", "Svi programi", "Microsoft Office Suite", "Pristup".
Napravite bazu podataka o obuci. Kliknite ikonu "Novo" na alatnoj traci. Kliknite "Prazna baza podataka". Pregledajte bilo koje mjesto i dajte ime bazi podataka, a zatim kliknite "Kreiraj".
Napravite tablicu zaposlenika. Kliknite "Objekt", "Tablica", "Novo". Dvaput kliknite "Čarobnjak za tablice". Slijedite upute u čarobnjaku za tablice kako biste stvorili tablicu s nazivom "zaposlenik". Dajte tablici sljedeća polja:
"employee_key, employee_name, training_keys" gdje je employee_key cijeli broj, Employee_name ima 40 znakova, a training_keys su tekst.
Tipke za obuku bit će niz cijelih brojeva, ali označavanje teksta će osigurati gotovo neograničen prostor za više tipki za obuku. Ako su zapisi o obuci samo razine, npr. zaposlenici imaju razine obuke od 1 do 5, ključ obuke može biti cijeli broj.
Napravite tablicu za obuku. Kliknite "Objekt", "Tablica", "Novo". Dvaput kliknite "Čarobnjak za tablice". Slijedite upute u čarobnjaku za tablice kako biste stvorili tablicu s nazivom "trening".
"training_key", "training_name", "training_summary" gdje je training_key cijeli broj, training_name ima 40 znakova, a training_summary je tekst.
Napravite obrazac za dodavanje zaposlenika u tablicu zaposlenika. Kliknite "Objekti", "Obrasci", "Novo". Pokrenut će se čarobnjak za obrazac. Dajte naziv obrascu, npr. "dodaj zaposlenike". Slijedite upute čarobnjaka. Kada čarobnjak zatraži tablicu, odaberite tablicu "zaposlenik". Neka obrazac automatski odabere "employee_key". Koristite čarobnjaka za stvaranje polja obrasca za ime zaposlenika i obuku. Ova metoda vam omogućuje da unesete evidenciju o obuci zaposlenika kada prvi put dodate zaposlenika u bazu podataka.
Napravite obrazac za dodavanje treninga u tablicu za obuku. Kliknite "Objekti", "Obrasci", "Novo". Pokrenut će se čarobnjak za obrazac. Dajte naziv obrascu, npr. "dodaj obuku". Slijedite upute čarobnjaka. Kada čarobnjak zatraži tablicu, odaberite tablicu "trening". Neka obrazac automatski odabere "trening_key". Koristite čarobnjaka za stvaranje polja obrasca za training_name i training_summary.
Napravite obrazac za dodavanje obuka u evidenciju zaposlenika. Kliknite "Objekti", "Obrasci", "Novo". Pokrenut će se čarobnjak za obrazac. Dajte naziv obrascu, npr. "dodaj obuku". Slijedite upute čarobnjaka. Kada čarobnjak zatraži tablicu, odaberite tablicu "obuka" i tablicu "zapošljavanje". Upotrijebite čarobnjak za stvaranje polja obrasca za uređivanje training_keys u tablici zapošljavanja, ali dopustite samo ključeve koji su predstavljeni u tablici obuke.
