Poslovni čovjek pristupa svom tabletu u pokretu.
Zasluga slike: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Možete prenijeti i pohraniti datoteke pomoću skica poruka koje se automatski spremaju na vaš Gmail račun. Iako Gmail može pohraniti vaše podatke, ova metoda ima mnogo nedostataka, uključujući ograničenja veličine datoteke, ograničenja vrste datoteke i nedostatak kontrole verzija. Google disk je Googleova usluga za pohranu u oblaku dizajnirana da vam pomogne u prijenosu i dijeljenju važnih datoteka. Možete koristiti Google disk za dijeljenje velikih datoteka umetanjem veza na datoteke u svoje Gmail poruke.
Prilaganje vaših datoteka nacrtima e-poštom
Sastavite novu poruku ili otvorite poruku za koju želite priložiti svoje datoteke. Kliknite gumb "Priloži datoteke", nalik na ikonu spajalice, ispod vaše poruke. Odaberite datoteke koje želite priložiti. Držite "Ctrl" dok kliknete za odabir više datoteka. Kliknite gumb "Otvori". Traka napretka pojavljuje se na dnu vaše poruke dok se vaše datoteke učitavaju na Gmail; nakon završetka, nazivi datoteka mijenjaju se u plavo. Unesite neobavezni predmet i poruku, a zatim kliknite "X" da biste zatvorili poruku. Vaša se poruka automatski sprema kao skica na Googleov poslužitelj.
Video dana
Prednosti Gmail Storage
Gmail vam pomaže pohraniti važne podatke na isto mjesto kao i vaša e-pošta kako biste eliminirali potrebu za pristupom drugim uslugama pohrane ili lokacijama datoteka. Možete locirati sve svoje poruke koje uključuju privitke tako da unesete "ima: privitak" u svoj Gmail okvir za pretraživanje. Također možete dodijeliti oznake svojim porukama kako biste lakše organizirali svoje priložene podatke. Svoje datoteke možete dijeliti slanjem ili prosljeđivanjem poruka koje sadrže privitke na adresu e-pošte primatelja. Svojim datotekama možete pristupiti i prijavom na Gmail iz bilo kojeg web-preglednika.
Nedostaci Gmail pohrane
Gmail nije dizajniran za korištenje kao rješenje za pohranu podataka s ograničenjem veličine privitka od 25 MB -- daleko od idealnog za rješenje za pohranu. Nadalje, kao sigurnosna mjera opreza, Gmail blokira neke vrste datoteka kao privitke, kao što su izvršne datoteke s ekstenzijom EXE datoteke. Pogledajte web-mjesto Google podrške (veza u Resursima) za potpuni popis blokiranih vrsta datoteka. Gmail vam također ne pruža mape, kontrolu verzije datoteka ili alate za suradnju usluga pohrane u oblaku - i ne možete lako vidjeti svoje datoteke u Gmailu ili ih organizirati u kategorije.
Pohranjivanje vaših datoteka u oblak
Google računi automatski vam pružaju 15 GB besplatne pohrane na svim svojim uslugama, uključujući uslugu za pohranu u oblaku, Google Drive. Kliknite gumb "Aplikacije", koji nalikuje ikoni od devet kvadrata, na vrhu Gmaila, a zatim odaberite "Drive" - ili posjetite web-mjesto Google diska (veza u Resursima). Kliknite gumb "Prenesi" pored Create, a zatim "Datoteke..." Otvorite datoteke koje želite prenijeti u pohranu na Google disku. Kao alternativu svom Google računu možete koristiti i pružatelje usluga za pohranu u oblaku trećih strana. Te usluge uključuju Box, Dropbox i Microsoft OneDrive (veze u Resursima).
Umetanje vaših datoteka s Google diska u Gmail
Dok Gmail ima ograničenje veličine privitka od 25 MB, Google disk vam nudi rješenje za dijeljenje velikih datoteka. Otvorite novu ili postojeću poruku u Gmailu. Kliknite gumb "Umetni datoteke pomoću diska", koji nalikuje logotipu Google diska pored spajalice, na dnu vaše poruke. Kliknite da biste odabrali datoteke koje želite umetnuti, držeći "Ctrl" za odabir više stavki. Kliknite gumb "Umetni". Veze na vaše umetnute datoteke pojavljuju se na vrhu vaše poruke. Ako e-poruku pošaljete primatelju, ona može kliknuti na veze za pregled vaših datoteka.
