5 Upotreba Powerpointa

PowerPoint često dobije loš glas: umirovljeni marinci general. James N. Mattis je slavno izjavio da "PowerPoint nas čini glupima"zbog načina na koji složena pitanja svodi na pojednostavljene točke. Prezentacija točaka može biti najpoznatija upotreba programa, ali nije jedina značajka u PowerPointu 2013.

Vodene prezentacije

PowerPointova značajka naslova prikuplja slajdove teksta u dijaprojekciju koja se koristi za prezentacije i javne govore. Ako se loše koristi, PowerPoint prezentacija ne dodaje ništa govoru, a potencijalno može odvratiti pozornost od govornika. Umjesto da pokušavate strpati cijeli govor u naznake, upotrijebite dijaprojekciju kao nacrt, održavati i publiku i sebe na pravom putu, ali ne i krađu pozornice s prepunom, brzim promjenama slajdova. A dobra PowerPoint prezentacija koristi slike i boje kako bi ilustrirao točke govora.

Video dana

Koristite velike fontove i kontrastne boje.

Koristite velike fontove i kontrastne boje.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Ako imate dva dostupna monitora, poput prijenosnog računala i projektora, koristite PowerPoint

Prikaz voditelja za prikaz dodatnih bilješki na vašem privatnom zaslonu. Prikaz voditelja pomaže vam vidjeti dodatne pojedinosti bez preopterećenja publike tekstom.

Samostalne prezentacije

PowerPoint također može samostalno reproducirati prezentacije bez aktivnog zvučnika. Postavite PowerPoint na računalu bez nadzora na događaju postavljanjem vremena prijelaza unaprijed. Na kartici Slide Show kliknite Vrijeme probe za postavljanje vremena ili kliknite Snimanje slajdova do snimiti prezentaciju uživo, zajedno s pripovijedanjem. Kada osmišljavate prezentaciju koja će se izvoditi samostalno, razmislite o dodavanju više materijala koji privuče pozornost, kao što su audio i video zapisi, kroz odjeljak Mediji na kartici Umetanje.

Snimke također mogu uključivati ​​virtualni laserski pokazivač.

Snimke također mogu uključivati ​​virtualni laserski pokazivač.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Snimljeni videozapisi

Ne trebate čak ni kopiju PowerPointa na računalu da biste reproducirali snimljenu prezentaciju ako datoteku spremite kao video. U Spremi kao izborniku, kliknite pretraživati (ili odaberite nedavnu mapu) i odaberite bilo koju MPEG-4 video ili Windows Media Video u Spremi kao Vrsta padajući izbornik. Iako bilo koja opcija radi na modernom računalu, MPEG-4 videozapisi također rade na Mac OS X, dok Windows Media Videos radi s Vistom i starijim kopijama Windowsa.

Spremite drugu kopiju kao PowerPoint prezentaciju kako biste kasnije izvršili izmjene.

Spremite drugu kopiju kao PowerPoint prezentaciju kako biste kasnije izvršili izmjene.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Vektorska umjetnost

Nekoliko programa u Microsoft Officeu, uključujući Word, nudi mogućnost crtanja oblika, ali PowerPoint ima prednost pružanja praznog platna bez prijeloma redaka, margina i opcija izgleda put. PowerPoint nema tu svestranost Adobe Illustrator, ali služi za stvaranje čistih oblika za korištenje u umjetnosti ili u nekom drugom programu. Odaberite oblike u odjeljku Crtanje na kartici Početna i upotrijebite druge opcije u odjeljku da rasporedite oblike, promijenite boje i dodate efekte. Za više opcija, desnom tipkom miša kliknite oblik i odaberite Oblikovanje oblika.

PowerPoint oblici se spajaju kako bi vam pomogli da poredate više stavki.

PowerPoint oblici se spajaju kako bi vam pomogli da poredate više stavki.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Nakon što izradite složenu sliku od nekoliko oblika, povucite za odabir svih dijelova, desnom tipkom miša kliknite oblik i odaberite Skupina spojiti dijelove u jednu stavku. Desnom tipkom miša kliknite gotovu sliku i odaberite Spremi kao sliku za izvoz crteža u drugi program.

Animacija

PowerPoint ima ugrađene alate za animaciju za pomicanje objekata na zaslonu tijekom prezentacije. Iako se često koriste jednostavno kao stilski dodatak za tekst, PowerPointove animacije također rade na stvaranju samostalnih animacija kada se spremaju kao video. Osnovne efekte potražite na kartici Animacije. Da biste dizajnirali vlastite animacije, kombinirajte više efekata i upotrijebite odjeljak Motion Paths u Dodajte animaciju padajući izbornik za definiranje kretanja. Uz Prilagođeni put Putanja kretanja, možete nacrtati vlastitu putanju za objekt koji treba slijediti.

Dvaput kliknite da biste završili prilagođeni put.

Dvaput kliknite da biste završili prilagođeni put.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta