Nedostaci i prednosti Powerpoint prezentacije

Dio paketa Microsoft Office, PowerPoint se koristi za izradu prezentacija za osobnu, profesionalnu i obrazovnu upotrebu. Softver dolazi s brojnim prednostima kada je riječ o izradi zanimljivih prezentacija, suradnji i dijeljenju informacija. Još bolje, za početak je potrebno malo treninga. Unatoč ovim prednostima, trebali biste razmotriti brige kao što su troškovi, mogući tehnički problemi i mogućnost neučinkovitih prezentacija. Razumijevanje svih prednosti i nedostataka PowerPoint prezentacije može vam pomoći da učinkovitije koristite ovaj softver.

PowerPoint prezentacije sadrže slajdove na koje možete staviti tekst, slike, video, audio, tablice podataka i matematičke formule. Imate kontrolu nad postavljanjem i formatiranjem sadržaja i možete označavati slajdove, izrađivati ​​prilagođene crteže i snimati naraciju koja ide uz prezentaciju. Softver dolazi s raznim animacijama i prijelazima te korisnicima daje kontrolu nad time žele li koristiti automatizirani dijaprojekciju ili slajdove prezentirati ručno.

Kada razmišljate o izradi PowerPoint prezentacije, razmislite o prednostima koje korištenje softvera može ponuditi:

• Fleksibilna upotreba: Pojedinci, tvrtke i nastavnici često koriste PowerPoint prezentacije za dijeljenje informacija u dijaprojekcijama, ali upotreba ide daleko dalje od toga. Na primjer, možete koristiti PowerPoint za izradu grafike kao što su banneri, brošure, grafikoni i logotipi za tvrtku. Ostale namjene uključuju kalendare, foto albume i kolaže, pozivnice, snimke zaslona, ​​karte za razmišljanje i životopise.
  
• Zanimljive prezentacije: PowerPoint vam daje alate za izradu zanimljivih prezentacija koje nadilaze samo tekst i slike i uključuju videozapise, naraciju i animacije. Kada se pravilno koriste, takve prezentacije pomažu učiteljima i trenerima da održe interes svojih učenika i privlače više stilova učenja.
  
• Detaljna prilagodba: PowerPoint vam daje potpunu kontrolu nad izgledom vaših slajdova tako da možete poravnati sadržaj, dodati bilješke, koristiti popise i vizualno istaknuti važne informacije. Također možete kontrolirati veličinu slajda kako bi odgovarala vašim potrebama.
  
• Pogodno za početnike: Dok obuka pomaže u korištenju naprednih značajki PowerPointa, početnici mogu brzo započeti zahvaljujući velikom izboru predložaka programa. Ovi predlošci dolaze s raznim pozadinama, izgledima i temama. Možete pretraživati ​​po vrstama projekata kao što su životopisi, posteri ili grafikoni.
  
• Jednostavno dijeljenje i suradnja: Microsoft Office dolazi s alatima koji vam omogućuju dijeljenje PowerPoint prezentacije u oblaku gdje drugi mogu jednostavno pregledavati i raditi na njoj s vama.
  

Iako PowerPoint može ponuditi mnoge prednosti za osobnu, obrazovnu ili profesionalnu upotrebu, imajte na umu ove nedostatke PowerPoint prezentacija:

• Neće uvijek uključiti korisnike: Iako možete napraviti privlačne PowerPoint prezentacije koje učinkovito koriste multimediju, ne završavaju sve prezentacije na taj način. Ponekad prezentacije ometaju učenje kada slajdovi sadrže elemente koji ometaju ili sadrže samo tekst i naraciju koju gledatelji isključuju.
  
• Tehnički problemi: Korištenje PowerPointa može stvoriti neke glavobolje kada se suočite s problemima s kompatibilnošću, oštećenim datotekama ili problemima s internetom. Na primjer, Microsoft je uključio način kompatibilnosti u program za otvaranje starijih datoteka, ali neki elementi možda neće raditi ispravno. Također biste se mogli suočiti s problemima s tvrdim diskom zbog kojih ćete izgubiti datoteku prezentacije ako niste napravio sigurnosnu kopiju, a prekidi na internetu onemogućuju korisnicima da vide vašu prezentaciju kada je podijelite na liniji.
  
• Potencijalni trošak: Iako Microsoft nudi besplatnu osnovnu verziju PowerPointa na mreži, vjerojatno ćete morati platiti godišnju pretplatu ako želite koristiti desktop i mobilne aplikacije i dobiti pristup svim značajkama. Cijena ovisi o tome trebate li kućnu ili uredsku verziju Microsoft Officea i koliko korisnika imate.
  
• Nedostatak fleksibilnosti tijekom prezentacija slajdova: Nakon što pokrenete dijaprojekciju, ne možete lako unositi promjene ili označavati slajdove tijekom prezentacije. Umjesto toga, vi kontrolirate kretanje kroz slajdove ili završetak prezentacije. Dakle, morate unaprijed osigurati da je vaša prezentacija spremna za početak.