Mrežni informacijski sustavi povezuju džepove visoko specijaliziranih podataka kako bi osigurali učinkovit pristup.
Računalni informacijski sustavi u širokoj su uporabi od 1990-ih u industriji, neprofitnim organizacijama i vladinim agencijama. Ovi sustavi omogućuju brz, centraliziran pristup bazama podataka o osoblju, referencama čitanje, najbolje prakse i obuku na radnom mjestu, a lako se mogu prilagoditi kako bi zadovoljili organizaciju potrebe. Uz procvat Interneta i tehnologije početkom 21. stoljeća, korištenje računalnih informacijskih mreža svake godine raste brže.
Centralnost podataka
Pristup podacima putem informacijskog sustava računalne mreže je središnji, pružajući mjesto na jednom mjestu za pronalaženje i pristup relevantnim računalnim podacima. Većina velikih tvrtki i organizacija koristi neku vrstu središnje baze podataka za upravljanje korisničkim podacima, upravljanje popisima oglasa, pohranjivanje informacija o proizvodima i praćenje narudžbi. Primjeri rješenja središnje baze podataka su rješenja baze podataka MySQL, PostgreSQL ili Microsoft SQL, zajedno s prilagođenim softverom koji pruža korisnička sučelja.
Video dana
Pokrivenost informacija
Središnji informacijski sustavi pružaju organizacijama prednosti posjedovanja velikih količina podataka, koji pokrivaju mnoga različita područja, a svima dostupnima putem središnjeg izvora. Pokrivenost informacijama velika je prednost za svaku organizaciju, jer posjedovanje golemih količina korisnih podataka iz svakog odjela pojednostavljuje pristup i povećava produktivnost. Za korisnike je pristup umreženom informacijskom sustavu analogan digitalnoj knjižnici zajedničkog znanja. Nedavni razvoj informacijskih sustava baza podataka povezuje pristup informacijama tvrtke s većim bazama podataka akademska i profesionalna istraživanja, kao što je Google Scholar, za pružanje još više informacija osoblje.
Učinkovitost pristupa
Učinkovitost pristupa ključna je prednost umreženih informacijskih sustava u odnosu na tradicionalnije sustave upravljanja informacijama, kao što su katalogizacija i arhiviranje papira. Računalni informacijski sustavi katalogiziraju i arhiviraju dokumente na postavljen logičan način, čineći pristup podacima vrlo učinkovitim i brzim. Podaci se mogu ručno kategorizirati, a filtri se mogu kreirati za automatsko arhiviranje dokumenata koji odgovaraju određenim obrascima. To povećava vrijeme produktivnosti zaposlenika dopuštajući radnicima da se više usredotoče na zadatak, a ne na podnošenje papirologije.
Proširivost
Računalni informacijski sustavi potpuno su proširivi i prilagodljivi potrebama organizacije. Nakon instalacije, prilagođeni računalni informacijski sustavi koriste konfiguracijske datoteke koje su skrojene prema potrebama organizacije za arhiviranje i kategorizaciju podataka. Inženjeri računalnog softvera često dizajniraju prilagođena sučelja baze podataka i sustave za pohranu/oporavak informacija za poslovne klijente. Kako tvrtka raste, izmjene i dopune ove konfiguracije arhiviranja omogućuju jednostavnu proširivost. Računalni informacijski sustavi nisu ograničeni u opsegu ili mogućnostima. Oni su jedinstveno dizajnirani za maksimalnu organizacijsku korist za svakog kupca.
