Da biste dohvatili vrijednost ćelije s drugog radnog lista koristeći referencu u stilu A1, upišite znak jednakosti da biste započeli formulu, a zatim idite na željeni list klikom na karticu lista. Odaberite željenu ćeliju i Excel će umetnuti odgovarajuću referencu.
Na primjer, ako je željena vrijednost ćelije pohranjena u C12 na listu s imenom list 2, rezultirajuća formula je ='List 2'!C12.
Excel umeće naziv lista i referencu ćelije odvojene uskličnikom. Ako naziv lista uključuje razmak, naziv lista mora biti zatvoren "jednostavnim navodnicima". Ako naziv lista ne uključuje razmak, jednostruki navodniki nisu potrebni.
Da biste dohvatili vrijednost s drugog radnog lista pomoću a imenovana referenca, odaberite željenu ćeliju, a zatim unesite prijateljski naziv u Ime Box, kao npr SalesTotal. Nakon što upišete ime, svakako pritisnite Unesi tipku na tipkovnici. Ako ne pritisnete tipku Enter, a umjesto toga kliknete drugu ćeliju ili ikonu, Excel neće pohraniti naziv.
Bilješka: Excel ima ograničenja za nazive, na primjer, ime ne može uključivati razmake ili biti u sukobu s postojećim Excelovim imenom kao što je A1.
Da biste napisali formulu koja dohvaća željenu vrijednost ćelije, unesite znak jednakosti, a zatim upišite naziv. Rezultirajuća formula je =Ukupna prodaja.
Ako vam nije potrebna formula za dinamičko dohvaćanje vrijednosti ćelije, a umjesto toga samo želite kopirati trenutnu vrijednost ćelije, kopirajte ćeliju i zatim zalijepite vrijednosti. Odaberite ćeliju, kopirajte je pomoću "Ctrl-C", odaberite odredišnu ćeliju, a zatim zalijepite vrijednosti pomoću "Ctrl-Alt-V" da otvorite dijaloški okvir Posebno lijepljenje i odaberete "Vrijednosti").
Možete stvoriti formulu koja dohvaća vrijednost iz bilo koje otvorene radne knjige upisivanjem znaka jednakosti, prelazak na drugu radnu knjigu odabirom "Promjena prozora" iz grupe Windows u prikazu izborniku, odabirom željene ćelije, a zatim pritiskom na "Enter". Rezultirajuća referenca uključuje puni put do radne knjige, uključujući naziv radne knjige, zajedno s referencom lista i ćelije. Dok je vanjska radna knjiga otvorena, Excel prikazuje referencu s nazivom radne knjige u uglastim zagradama, kao što je "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Kad je vanjska radna knjižica zatvoren, Excel prikazuje referencu s punim putem, kao što je "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Ako se ciljna datoteka pomakne u odnosu na izvornu datoteku, referenca će se pauza.
U praksi je najbolje izbjegavati formule koje upućuju na vanjske radne knjige -- međutim, kada je to potrebno, koristite imenovanu referencu, a ne referencu u stilu A1. Ova praksa pomaže Excelu da zadrži referencu čak i kada se umetnu novi retki ili stupci.
