RFID sustavi slični su skeniranju crtičnog koda.
Funkcije sustava označavanja radiofrekvencijskom identifikacijom (RFID) uključuju internu kontrolu dugotrajne imovine, internu kontrolu rashodovane imovine i sprječavanje krađe. RFID sustav uključuje oznaku i čitač. Kada se skenira, antena unutar oznake hvata radio val i šalje odgovor natrag čitaču.
Fizičke zalihe
Ključna komponenta interne kontrole dugotrajne imovine je fizička inventura, tijekom koje revizor locira i evidentira svu kapitaliziranu imovinu. Funkcija RFID sustava je olakšati fizički inventar. RFID oznaka treba biti fizički pričvršćena na imovinu u trenutku stjecanja i zabilježena u evidenciji imovine. Broj oznake tada postaje primarni identifikator za sredstvo jer je povezan sa svim informacijama u zapisu koji se odnose na to određeno sredstvo. Unaprijed numerirane oznake također mogu pružiti numeričku kontrolu.
Video dana
Tijekom fizičkog inventara/revizije, revizor skenira RFID oznaku na svakoj imovini. To pokreće prijenos koji "označuje" imovinu u bazi podataka o nekretninama. Revizor tada može ispisati popis imovine i vidjeti koja nije locirana.
Interna kontrola utrošene imovine
Tvrtke mogu odlučiti koristiti RFID oznake i na manjoj imovini, budući da dobar sustav kontrole imovine uključuje svu korporativnu imovinu, posebno onu koja bi mogla biti ukradena ili izgubljena. Tvrtka bi trebala koristiti zaseban sustav ili datoteku za stavke rashoda, budući da je kapitalizirana sredstva koja stvaraju periodične trošak amortizacije i moraju se uskladiti s financijskim izjave. Interna kontrola ne bi trebala ovisiti o trošku stavke ili politici kapitalizacije.
Prevencija krađe
Tvrtke s velikim brojem krađa ili u industriji s visoko povjerljivim podacima mogu odlučiti instalirati RFID skenere na vrata. Skener bi upozorio recepcionara ili zaštitara ako bi zaposlenik pokušao otići s označenim predmetom.
RFID vs. Označavanje crtičnim kodom
Primarni nedostatak označavanja crtičnim kodom je taj što se oznake mogu zaprljati i postati teško čitljive. RFID oznaka se bori protiv ovog nedostatka jer čitač treba biti samo unutar nekoliko stopa od oznake; ne zahtijeva izravan pogled za čitanje. Također skraćuje vrijeme potrebno za dovršetak fizičkog inventara zbog načina na koji funkcionira.
Primarni nedostatak RFID oznaka je cijena; puno su skuplji, dijelom zato što zahtijeva integraciju sustava i integratora. Međutim, ušteđeno vrijeme (uključujući satnicu za analitičara zaliha) može nadmašiti početni trošak.
