Quickbooks je jedna od najpopularnijih linija kompjuteriziranog računovodstvenog softvera.
Quickbooks, koji proizvodi Intuit, popularna je linija računovodstvenog softvera koji se prvenstveno prodaje malim poduzećima i neprofitnim organizacijama. Softver korisnicima omogućuje upravljanje raznim financijskim zapisima, uključujući potvrde o prodaji, plaćanja, porezne obrasce, financijske fakture i evidenciju zaliha. Budući da je Quickbooks tako jednostavan za korištenje, većina zadataka se može izvršiti bez dubinskog znanja o računovodstvenim procedurama. Unatoč tome što je softver prilagođen korisniku, međutim, postoji niz nedostataka kojih bi potrošači trebali biti svjesni prije ulaganja u program.
Lackluster Audit Trail
Jedna od primarnih briga u vezi s Quickbooksom je revizijski trag softvera. Računovođe, kao i vlasnici poduzeća, vole da tijek financijskih informacija tvrtke bude dubinski i dobro dokumentiran. Iako Quickbooks pruža revizijski trag za većinu informacija, postoje neke situacije u kojima se financijske informacije mogu promijeniti bez ostavljanja ikakve dokumentacije. U biti, to znači da softver ostavlja rupu koja bi potencijalno mogla omogućiti da se financijska evidencija tvrtke "popravi".
Video dana
Nema odjeljka s dugotrajnom imovinom
Ovisno o tome kako klijent koristi softver, još jedan potencijalni problem je taj što Quickbooks ne dolazi s odjeljkom s fiksnom imovinom. Intuit, shvaćajući nadzor, sada daje zasebno izvješće za popis dugotrajne imovine tvrtke.
Naknade za nadogradnju
Kako bi softver bio ažuran, postoji niz skupih nadogradnji koje će vlasnici tvrtki možda morati kupiti. Obično su ova ažuriranja potrebna samo jednom godišnje kako bi se primile najažurnije tablice obračuna plaća i druge usluge.
Ispadi
Quickbooks Online Edition—usluga koja korisnicima omogućuje plaćanje mjesečne naknade za korištenje softvera putem sigurnog web-preglednika—dolazi sa svojim jedinstvenim problemima. Iako online usluga nudi manje značajki od verzije softvera za stolna računala, najozbiljniji nedostatak je povijest produženih prekida rada, koji su se dogodili i 2009. i 2010. godine.
Značajke koje su bolje prilagođene većim tvrtkama
Iako se opsežne značajke Quickbooksa mogu činiti pozitivnim, one se mogu pokazati neodoljivim za neke manje tvrtke jer mogu otežati korištenje i razumijevanje softvera. Quickbooks je također prikladniji za računovodstvo s dvostrukim unosom, iako ga mnoge manje tvrtke koriste za jednostruko računovodstvo.
