Obrasci se mogu kreirati digitalno kako bi se jednostavno preklopili.
Možete kreirati obrasce u uređivaču teksta, kao što je Microsoft Word, koji će vam omogućiti da prođete kroz nekoliko polja kako biste brzo ispunili podatke. Mnoge tvrtke koriste ovu funkciju u Wordu kada trebaju više puta prikupljati slične podatke. Dodjeljivanje okvira s karticama koje se mogu ispuniti pomaže da odgovori budu dosljedni, a prelazak karticama kroz okvire polja pomaže da ispunjavanje obrasca bude učinkovitije. Izradite predložak koji možete upisati i tabulatorom u Microsoft Word 2010.
Korak 1
Pokrenite Word i kliknite na izbornik "Datoteka". Pronađite gumb "Opcije" u ovom izborniku, koji će vas dovesti do popisa kategorija na lijevoj strani. Kliknite vrpcu "Prilagodi". Unutar ove kategorije vidjet ćete popis označenih i nepotvrđenih okvira na desnoj strani. Označite okvir "Developer". To će potaknuti izbornik razvojnog programera da se pojavi na dokumentu, zajedno s redovitim izbornicima kao što su "Datoteka", "Umetanje" i "Format". Kliknite "OK".
Video dana
Korak 2
Izradite svoj obrazac na praznom Word dokumentu. Ostavite prostor za polja u koja želite da drugi korisnik unese podatke, kao što su "Ime", "Adresa" i "Broj telefona". Također možete dodati razmak označite polja u koja ćete postaviti padajući izbornik kako biste ograničili skup opcija na dva ili tri izbora, kao što su "Spol", "Bračno stanje" ili "Zaposlenje Status."
Korak 3
Kliknite izbornik "Developer" koji ste tražili da se pojavi na ploči izbornika programa Microsoft Word. Ovo se obično nalazi odmah pored izbornika "Prikaz". Postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti polje za popunjavanje. Kliknite na ikonu "Aa" koja je zasjenjena plavom bojom. Ovo je ikona kontrole obogaćenog teksta koja će vam omogućiti da svom dokumentu dodate polja za popunjavanje. Ponovite po potrebi za mjesta u dokumentu na koja ne želite ograničiti odgovor.
4. korak
Dodajte padajuće izbornike na mjesta u dokumentu na kojima želite ograničiti odgovor na dva ili tri izbora ponovnim klikom na izbornik "Developer" i klikom na ikonu koja izgleda kao padajući izbornik. Ovo je padajući kontrolni gumb. To možete pronaći u blizini ikone kontrole obogaćenog teksta.
Korak 5
Kliknite izbornik "Developer" i pronađite gumb "Properties" odmah ispod gumba s oznakom "Design Mode". Ovo će otvoriti prozor svojstava u koji možete dodati izbore odgovora. Unutar tog prozora pronađite okvir Svojstva padajućeg popisa prema dnu. Kliknite gumb "Dodaj". Pojavit će se prozor "Dodaj izbor". Unesite jedan izbor u polje Display Name i polje Vrijednost. Možete ponoviti ovaj korak "Dodaj izbor", ovisno o broju izbora koje želite uključiti. Kliknite "OK".
Korak 6
Kliknite "Spremi kao" i pod vrstom datoteke kliknite "Predložak dokumenta" da biste ga spremili kao predložak. Kliknite "OK". Pronađite prvo polje u koje ste dodali okvir za obogaćeni tekst. Ako je vaš obrazac jednostavan korisnički obrazac, to će vjerojatno biti okvir "Naziv". Testirajte okvire polja koje ste izradili unosom svog imena, a zatim pritiskom na "Tab" na tipkovnici za prelazak na sljedeći okvir. Ponavljajte ovo dok uspješno ne ispunite obrazac.
Stvari koje će vam trebati
Računalo s tipkovnicom
Microsoft 2010, instaliran
