Telefonski imenik je uobičajen primjer baze podataka.
Polja i zapisi su dvije osnovne komponente baze podataka, koja je organizirana zbirka informacija ili podataka. Pojam "polja" odnosi se na stupce ili vertikalne kategorije podataka; pojam "zapisi" odnosi se na retke ili horizontalne grupe jedinstvenih podataka polja. Primjeri obje komponente baze podataka mogu se vidjeti u starijim, tiskanim bazama podataka, kao iu modernim, računalnim bazama podataka.
Struktura baze podataka
Uobičajeni primjeri baze podataka su telefonski imenik, knjižnični katalog ili tražilica maloprodajne web stranice. Baza podataka se obično izrađuje u obliku mreže s recima i stupcima. Na primjer, telefonski imenik ima prezime, ime, adresu i telefonski broj za svaki unos; te kategorije čine "stupce" baze podataka. Svaki unos u imeniku ima jedinstvenu identifikacijsku kvalitetu, a to je ime osobe; svaki imenovani unos u telefonskom imeniku tvori red, koji sadrži jedinstvene podatke u svakom od ta četiri stupca.
Video dana
Funkcija baze podataka
Baze podataka organizirane su prema poljima i zapisima tako da ih je lako pretraživati. Da biste pronašli telefonski broj u telefonskom imeniku, jednostavno morate locirati ime osobe, koje je jedinstveno; nakon što se pronađe ime osobe, točan telefonski broj nalazi se u stupcu "telefonski broj" u istom retku. Većina baza podataka slijedi ove osnovne organizacijske i funkcionalne principe.
Polje
U primjeru telefonskog imenika, četiri kategorije podataka prezimena, imena, adrese i telefonskog broja nazivaju se "polja". Polje je pojedinačna jedinica podataka koja je jedinstvena unutar svakog unosa/retka, ali je ukupna kategorija podataka zajednička za sve unose. Na primjer, "adresa" je polje koje je zajedničko svim imenovanim unosima u telefonskom imeniku; međutim, sadržaj adresnog polja bit će jedinstven za svaki imenovani unos. Kao smjernica, polje baze podataka odnosi se na stupce ili kategorije podataka koje koriste svi unosi/reci.
Snimiti
Zapis je red baze podataka, horizontalno grupiranje polja; sadržaj tih polja jedinstven je za taj redak. U primjeru telefonskog imenika, svako prezime počinje zapis/red koji sadrži podatke u poljima imena, adrese i telefonskog broja. Zapis se često koristi u pretraživanju baze podataka jer svaki zapis ima jedinstvenu kvalitetu (ili vrijednost) koja identificira. Zapis baze podataka je, u osnovi, red koji sadrži jedinstvene podatke u svakom od polja. Baza podataka obično sadrži veliki broj zapisa, ali samo mali broj polja.
