Kako ispisati veliku Excel proračunsku tablicu

...

Ispis proračunske tablice bez ponovnog formatiranja može je učiniti nečitljivom.

Proračunske tablice se generiraju sa stotinama ćelija, što ih čini doslovno nepopunjivim, a jedino pravo ograničenje je količina dostupne memorije u vašem računalu. Iako to znači da možete staviti sve podatke koji su vam potrebni u proračunsku tablicu, to može otežati ispis jer mogu postati vrlo veliki. Srećom, postoji način za ispis proračunske tablice tako da ostane ispravno formatirana.

Korak 1

Postavite područje ispisa odabirom gornjeg lijevog kuta područja koje želite ispisati i povlačenjem u donji desni. Ovo će stvoriti obris oko područja koje želite ispisati. Kliknite "Datoteka", "Područje ispisa" i "Postavi područje za ispis".

Video dana

Korak 2

Kliknite "Datoteka" i "Pregled ispisa".

Korak 3

Postavite veličinu stranice na papir koji ćete koristiti. Standard je A4.

4. korak

Postavite skaliranje. Pokušajte označiti okvir "Stani u širinu jedne stranice i visine jedne stranice". Ako se postotak prikazan na alatnoj traci promijeni na ispod 40 posto, tekst će vjerojatno biti premalen za čitanje. Ako nije, kliknite na stranicu da biste vidjeli pregled ispisa i provjerili je li proračunska tablica dovoljno velika da se razumije. Odaberite veći postotak ako ne.

Korak 5

Poništite margine. Možda ćete morati kliknuti ikonu "Margine" na alatnoj traci za prikaz margina ako se ne prikažu automatski. Povucite duž margine da biste je smanjili i stvorili više korisnog prostora.

Korak 6

Kliknite "Ispis".

Savjet

U području ispisa mogu se pojaviti crte. Oni pokazuju koliko će podataka stati na svaku stranicu.

Upozorenje

Korištenje zaglavlja i podnožja smanjit će količinu dostupnog prostora i može uzrokovati ispis proračunske tablice na više stranica.