Portable Document Format, ili PDF, koji je kreirao Adobe je standard za dokumente podržan na svim glavnim operativnim sustavima. Prilikom ispisa PDF datoteka, korisnici često primjećuju da njihovi pisači kasne, ponekad pauziraju između svake stranice. To je zbog brojnih čimbenika, neki se odnose na PDF datoteke, a neki se odnose na mogućnosti pisača.
Zagušenje mreže
U srednjim i velikim uredima, zagušenje mreže može biti uzrok sporog ispisa PDF-a. Budući da su PDF datoteke relativno velike, potrebno je mnogo podataka prenijeti u memoriju pisača prije početka ispisa. Ako vaša uredska mreža nije izgrađena s ovom vrstom prometa na umu, zagušenje mreže može dovesti do indeksiranja PDF ispisa. Daljnja podjela uredske mreže, korištenje dodatnih usmjerivača ili prekidača za stvaranje podmreža, može uvelike smanjiti troškove mreže vašeg ureda i omogućiti brži ispis PDF-a.
Video dana
Memorija
Problemi s memorijom također mogu biti veliki uzrok usporavanja PDF pisača. Mnogi kućni i mali uredski pisači neće imati memorijski kapacitet za držanje više od jedne stranice visokokvalitetnog PDF dokumenta odjednom. To znači da će pisač morati ispisati stranicu, pričekati da učita sljedeću stranicu u memoriju, a zatim obraditi i ispisati za svaku stranicu. Na jeftinijim pisačima problemi s memorijom mogu usporiti ispis PDF-a. Nažalost, jedini način za ublažavanje ovog problema je kupnja boljeg i vjerojatno skupljeg pisača.
Grafika
Ako ste ikada generirali PDF dokument sa slikama, a zatim ga renderirali bez, primijetit ćete da se veličine datoteka drastično razlikuju. PDF datoteke koriste slike u visokokvalitetnom formatu kako bi se omogućilo precizno renderiranje na brojnim platformama. Nažalost, to znači da će PDF datoteke s velikom grafikom također imati velike veličine datoteka. Prilikom učitavanja PDF datoteke u memoriju pisača, to može uzrokovati usporavanje samo zbog same veličine dokumenta koji se ispisuje. Potpuno uklanjanje grafike može pomoći u povećanju brzine ispisa.
Kvaliteta
Slično problemu s grafikom, kvaliteta PDF datoteke može dovesti do usporavanja ispisa. Viša kvaliteta uvijek će značiti veću veličinu datoteke, povećavajući šanse da memorija pisača međuspremnik, gdje pisač pohranjuje dolazne datoteke za ispis, mogao bi se napuniti, usporavajući ispis ubrzati. U suštini, PDF datoteke se ispisuju kao slike visoke kvalitete. Budući da većina dokumenata ne zahtijeva visoku kvalitetu, pokušajte smanjiti veličinu PDF datoteke smanjenjem postavki kvalitete tijekom izrade. Osim toga, možete smanjiti kvalitetu ispisa u naprednim postavkama pisača. 300 DPI je obično dovoljno za ubrzanje većine zadataka ispisa.
