Kliknite na ćeliju "A1", koja je gornja lijeva ćelija u proračunskoj tablici. Upišite "Quarter" u ćeliju i pritisnite "Enter". Excel će automatski odabrati ćeliju "A2" jer se nalazi neposredno ispod prve ćelije.
Upišite nazive četvrti u ćelije neposredno ispod prve. Svako tromjesečje treba imati svoju ćeliju i svakako uključite brojeve godina vaših podataka koji obuhvaćaju više od četiri tromjesečja. Nakon što upišete naziv svake četvrtine, pritisnite "Enter" da biste prešli na sljedeću ćeliju.
Odaberite ćeliju "B1" koja je izravno desno od ćelije "Četvrtina". Ovdje upišite zaglavlje svojih podataka. Ako imate samo jedan skup prodajnih brojeva za svako tromjesečje, možete jednostavno upisati "Prodaja" u ovu ćeliju. Ako su vaši podaci raščlanjeni po različitim regijama, trgovinama, kanalima ili na bilo koji drugi način, unesite zaglavlje za prvi niz podataka u ovu ćeliju, zatim unesite sljedeće zaglavlje u ćeliju "C1" i nastavite dok svaka serija podataka ne dobije Zaglavlje.
Kliknite ćeliju "A1". Pritisnite "Ctrl" i "A" za odabir cijele tablice. Kliknite karticu "Umetni" na vrhu zaslona. Odaberite gumb "Stupac" i odaberite jednu od opcija stupnog grafikona "Grupni". Excel će izraditi grafikon na temelju podataka vaše tablice. Zaglavlja stupaca automatski će biti navedena s desne strane grafikona, a četvrtine će biti navedene ispod.
Odaberite prvu praznu ćeliju desno od zaglavlja stupaca. U ovu ćeliju upišite "Ukupno". Odaberite ćeliju odmah ispod ove i unesite ovu formulu: "=zbroj (B2:XY)" gdje je "XY" slovo stupca i broj retka ćelije lijevo od trenutne. Pritisnite "Enter" da biste dovršili formulu. Odaberite ćeliju i pomaknite miš preko donjeg desnog kuta. Pritisnite i držite tipku miša dok povlačite miša prema dolje do posljednjeg retka u polju podataka. Otpustite gumb da kopirate formulu skroz dolje u tablici, što olakšava čitanje ukupne prodaje za svako tromjesečje.
