Prednosti postupnog plana uvođenja

Ako namjeravate pokrenuti novi proizvod, uslugu, sustav ili proces, morate odlučiti kako ga uvesti. U nekim slučajevima ima smisla krenuti na potpuno uvođenje, čineći trenutnu promjenu u cijeloj tvrtki. U drugima bi možda bilo bolje koristiti postupno uvođenje, koristeći postupni proces izdavanja. Ovaj pristup ima neke prednosti. Na primjer, može smanjiti rizik i minimizirati negativne učinke na produktivnost. Također vam daje vremena za poboljšanja i angažiranje dionika kako bi ih uključili u promjenu.

Postupno uvođenje smanjuje rizik, omogućujući vam da testirate promjenu prije nego što prijeđete na potpunu implementaciju. Na primjer, ako trgovačka tvrtka želi otvoriti trgovine u stranoj zemlji, smanjit će rizik za prvo isprobati jednu trgovinu na jednoj lokaciji, čak i ako je njezin dugoročni plan mreža za cijelu zemlju trgovine. Zatim može procijeniti održivost tržišta i donijeti informiranu odluku o tome kako ili hoće li prijeći na potpuno uvođenje.

Postupno uvođenje omogućuje vam probnu promjenu u diskretnim poslovnim područjima. Možete testirati kako funkcionira, prikupiti mišljenja dionika i napraviti poboljšanja kako napredujete. Na primjer, ako tvrtka uvodi novi softverski sustav, mogla bi uvesti implementaciju po odjelima. Greške i problemi s korisničkim sučeljem mogu se popraviti u bilo kojoj fazi bez vremenskih pritisaka. Do trenutka kada sustav dosegne potpunu implementaciju, trebao bi biti jednostavan za korištenje, bez bugova i operativno učinkovit.

Uvođenje novog internog sustava ili procesa može utjecati na vašu produktivnost. Ako odgodite uvođenje, to možete ograničiti na jedno po jedno područje svog poslovanja. Na primjer, ako želite implementirati novi proces financijskog izvješćivanja, možete ga prvo uvesti u jedan ured. Tijekom uvođenja, pogođena skupina možda neće biti produktivna kao inače, a njihov učinak može pasti dok prođu obuku i naviknu se na promjenu. Obično je to uobičajeno za vaše druge urede. U potpunom uvođenju, svi vaši zaposlenici istodobno prelaze na novi sustav, što potencijalno utječe na produktivnost na razini cijele tvrtke.

Postepeni plan uvođenja daje dionicima više vremena da se pomire s promjenom i da je prihvate. To je osobito korisno kod zaposlenika koji su otporni na promjene. Ako uvide da novo uvođenje funkcionira za druge zaposlenike u svakoj fazi, bit će pozitivnije u vezi s tim. Ako novi sustav ili proces funkcionira dobro ili je modificiran kako bi riješio probleme tijekom faza uvođenja, zaposlenici koji ga koriste bit će više oduševljeni njime. Ovaj entuzijazam gradi povjerenje u grupe koje će kasnije proći kroz uvođenje.