Prednosti i nedostaci elektroničkih sustava arhiviranja
Zasluga slike: pkstock/iStock/Getty Images
Elektronička arhiva je tehnološki napredna metoda za dostavljanje javnih evidencija, kao i svaki drugi sustav, ima i prednosti i nedostatke. Elektronsko podnošenje brzo postaje omiljena praksa kada je u pitanju prijava poreza.
Prednost: Brzina
Jedna od prednosti korištenja elektroničkog sustava arhiviranja je brzina. Očito, korištenje tehnologije je mnogo brže od korištenja lokalne poštanske usluge. Na primjer, kada podnesete svoj porezni prihod, korištenje interneta i slanje poreznih obrazaca e-poštom izravno Poreznoj upravi potrajat će samo nekoliko minuta. Nema potrebe za stajanjem u redovima i ručnim ispunjavanjem obrazaca.
Video dana
Praktičnost i praktičnost
Porezni obveznik koji svoje poreze prijavi tradicionalnim postupkom obično će se morati konzultirati s računovođama, agentima ili poreznicima, ići naprijed-nazad za dodatnim informacijama, čekati da agent završi i odobri papirologiju i slati obrasce na Porezna uprava. S elektroničkim podnošenjem, porezni obveznici mogu jednostavno poslati poreznu prijavu bilo kada tijekom tjedna. Ova stalna dostupnost omogućuje poreznom obvezniku da povoljno plati kada mu odgovara, bilo tijekom vikenda, praznika ili navečer. Porezni obveznici mogu jednostavno upravljati svojim porezima i financijama izravno u svojim domovima, sa samo nekoliko klikova mišem. Možete uštedjeti puno novca kada prakticirate elektroničko podnošenje jer ne morate koristiti kurire, poštanske marke i slanje faks poruka. Budući da elektroničko podnošenje podataka znači da ne morate slati stvarne zapise i dokumente, svoje obrasce možete brzo ispuniti bez napuštanja kuće.
Nedostatak: Sigurnost
Elektronsko arhiviranje zapisa možda nije tako sigurno kao slanje poštom ili poštom. Pogotovo za one koji zapošljavaju vanjsku uslugu ili uslugu treće strane za podnošenje elektroničkih prijava njima, pružate identifikacijske podatke koje usluga može čuvati u arhivi dulje vrijeme vrijeme. To znači da više pojedinaca može imati pristup vašim podacima. U određenom slučaju u kojem biste trebali dobiti povrat poreza i želite da se to učini odmah, morat ćete navesti broj svog bankovnog računa i broj usmjeravanja za depozit odvijati. Stoga su vaši podaci manje sigurni.
