Pristupni upiti pomažu korisnicima da odgovore na pitanja o podacima.
Access je softver baze podataka koji korisnicima omogućuje držanje velike količine informacija. Komponente baze podataka su tablice, upiti, obrasci, izvješća i makronaredbe. Tablice omogućuju korisniku da zadrži neobrađene podatke. Upiti manipuliraju podacima u tablicama. Obrasci se mogu koristiti za unos podataka u tablice i navigaciju u bazi podataka. Izvješća služe za predstavljanje podataka u formatu prikladnom za ispis, a makronaredbe pomažu u automatizaciji zadataka baze podataka. Najvažnija komponenta baze podataka su upiti. Baš kao što naziv implicira, upit omogućuje korisniku da se raspita o podacima u tablicama.
Vrste upita
U Accessu postoji nekoliko tipova često korištenih upita: odabir, dodavanje, ažuriranje, brisanje, stvaranje tablice. Cilj upita određuje vrstu upita koji će se koristiti. Upit za odabir pomaže korisniku da jednostavno izvuče informacije iz tablice na temelju korisnički definiranih potreba. Na primjer, upit za odabir može izolirati imena kupaca koja počinju slovom "M". Upit za dodavanje kreira se za dodavanje informacija u tablicu. Upit za ažuriranje može modificirati zapise tablice prema potrebama korisnika. Brisanje upita uklanja zapise iz tablice. Upit za izradu tablice omogućuje korisniku da napravi novu tablicu od odabranih zapisa.
Video dana
Funkcije
Upiti omogućuju korisniku da izračuna pojedinačna polja. Korisnik može izvoditi osnovne izračune kao što su zbrajanje ili množenje polja ili složenije izračune za inženjerske ili statističke potrebe. Ugrađeni izračuni programa Access isti su kao oni koji se nalaze u Microsoft Excelu. Putem upita, stavke se također mogu grupirati ili sortirati prema kriterijima koje je odredio korisnik.
Izvor podataka
Podaci u upitu često se izvlače iz tablica u bazi podataka. Tablica može biti u sadašnjoj bazi podataka, u drugoj bazi podataka ili iz poslovnog sustava kao što je AS/400. U upit se može postaviti više tablica. Upiti također mogu povući informacije iz drugih upita. Drugim riječima, upiti se mogu ugraditi u upite. Slično tablicama, dva ili više upita mogu biti u jednom upitu. Unutar Access upita, tablice i upiti su povezani poljima zajedničkim za svaku od njih.
čarobnjak
Upit se može izraditi pomoću čarobnjaka (vodič korak po korak) ili od nule. Oni koji su novi u Access bazama podataka idealno bi trebali koristiti čarobnjaka. Omogućuje korisniku da se osjeća ugodno s upitima i kako uspostaviti veze između tablica i upita koje baza podataka koristi.
Upozorenje
Kako biste spriječili dupliciranje, odaberite polje tablice koje će biti primarni ključ. Ovaj primarni ključ je polje koje sadrži jedinstvene informacije u svakom zapisu. Na primjer, primarni ključ za bazu podataka naplata može biti broj računa ili broj računa korisnika. Ako je odabran primarni ključ, manje je mogućnosti za dupliciranje zapisa kada se upit pokrene.
