Saznajte kako sinkronizirati svoju web-poštu s Outlookom
Microsoft Outlook moćan je program za upravljanje e-poštom i osobnim podacima koji može podržati više računa e-pošte. Korištenje Outlooka za rad s vašim računima web-pošte nudi nekoliko prednosti.
Outlook pruža opsežnije alate za upravljanje porukama i osobnim podacima nego što to čine računi web-pošte sami. A ako imate više računa e-pošte, možete ih sve unijeti u Outlook, štedeći vam vrijeme i gnjavažu zbog provjere e-pošte na više mjesta.
Video dana
Korak 1
Saznajte koje protokole vaša usluga web-pošte koristi za komunikaciju s programima poput Outlooka. Većina usluga nudi POP3 protokol, koji vam omogućuje slanje i primanje poruka web-pošte pomoću Outlooka. Neki nude fleksibilnije protokole kao što je IMAP, koji sinkronizira poruke između Outlooka i pristigle pošte web-pošte, omogućujući vam da radite s poštom kroz bilo koji od njih.
Podržani protokoli i sve druge postavke potrebne za postavljanje veze obično se nalaze na web-mjestu za podršku web-pošte. Zabilježite ove informacije jer ćete ih uskoro koristiti.
Korak 2
Konfigurirajte sve potrebne postavke na strani web-pošte veze. Neke usluge web-pošte, posebice Google Gmail, zahtijevaju da postavite određene opcije na njihovu web-lokaciju prije nego što mogu komunicirati s Outlookom ili drugim programima.
Osim ako web-mjesto za podršku web-pošte ne savjetuje drugačije, htjet ćete postaviti ove opcije prije konfiguriranja Outlooka za dovršetak veze.
Korak 3
Konfigurirajte Outlook za rad s računom web-pošte. Outlook podržava više istovremenih računa e-pošte, ali morate ga pravilno konfigurirati za svaki račun. Sustav pomoći Outlook pruža upute za konfiguriranje programa za rad s različitim mogućim protokolima. Web-mjesta navedena u Resursima 1 i 2 pružaju detaljne upute korak po korak za konfiguriranje Outlooka 2007 i Outlook 2010 (i gdje je potrebno usluga web-pošte) za nekoliko najpopularnijih web-pošte usluge.
4. korak
Testirajte vezu. Nakon što dovršite konfiguriranje veze, trebali biste poslati probnu poruku na račun web-pošte. Ako je veza ispravno postavljena, poruka bi se trebala pojaviti u pristigloj pošti programa Outlook.
Nakon što primite dolaznu poruku, pokušajte odgovoriti na nju. Ovo će testirati odlazni dio veze.
Nakon što su dolazni i odlazni testovi uspješni, račun web pošte je ispravno postavljen.
Savjet
Trebat će malo vremena da dolazne poruke pređu s interneta na račun web pošte, a zatim u Outlook. Stoga ne brinite ako porukama treba 5, 10, čak 20 minuta da prođu. Ovo je samo kašnjenje svojstveno premještanju poruka kroz nekoliko usluga na putu do Outlooka.
Upozorenje
Obavezno koristite najnovije upute koje možete pronaći. Proces povezivanja s nekim uslugama web-pošte (Hotmail, na primjer) značajno se promijenio u odnosu na izvorni oblik, ali mnoga web-mjesta i dalje imaju upute za stari proces.