Možda ćete otkriti da vaše arhivirane datoteke zauzimaju prostor na vašem računalu, što može biti problem ako svaki tjedan šaljete i primate veliku količinu e-pošte.
Zasluga slike: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook ima više načina na koje sprema informacije dok radite. Svaki put kada pošaljete e-poštu, adresa se sprema u predmemoriju i sve vaše e-poruke i datoteke automatski se arhiviraju u .pst datoteku na vašem računalu. S vremenom vas sve te pohranjene informacije mogu usporiti, ali na sreću postoji jednostavan način da ih očistite. Da biste izbrisali datoteku predmemorije Outlooka, morat ćete pronaći njezinu lokaciju u postavkama i ručno je izbrisati, dok ćete u postavkama Outlooka očistiti predmemoriju adrese e-pošte.
Čišćenje Outlook predmemorije
Kao zaštitnu mjeru, Microsoft automatski arhivira vaše e-poruke na mjesto na vašem računalu, za koje morate biti sigurni da je uključeno u vaše sigurnosne kopije ako ih želite zaštititi. Poruke iz vaše pristigle pošte, kao i skice, automatski se šalju u autoarhiviranje
nakon šest mjeseci. Poslane i izbrisane stavke arhiviraju se nakon dva mjeseca, a odlazne stavke arhiviraju se nakon tri mjeseca. Vaš kalendar, zadaci, bilješke i dnevnik arhiviraju se nakon šest mjeseci.Video dana
Možda ćete otkriti da vaše arhivirane datoteke zauzimaju prostor na vašem računalu, što može biti problem ako svaki tjedan šaljete i primate veliku količinu e-pošte. Ovu datoteku možete izbrisati, ali prvo ćete morati pronaći lokaciju svoje Outlook datoteke predmemorije. Da biste pronašli lokaciju svoje mape za automatsko arhiviranje, idite na Datoteka, Opcije, Napredne postavke i Postavke automatskog arhiviranja. Na pola puta dolje vidjet ćete Premjesti stare stavke u, a tamo će biti i adresa vaših datoteka za automatsko arhiviranje.
Na istom zaslonu kao i lokacija vaše datoteke predmemorije Outlooka, također ćete moći prilagoditi svoje postavke autoarhiviranja. Možete se promijeniti koliko često se pokreće autoarhiviranje pa čak i postaviti da vas pita prije nego što autoarhiviranje počne s radom. Ovdje također možete trajno izbrisati stare stavke umjesto da ih arhivirate ako želite da vaš tvrdi disk bude čist. Međutim, ako odaberete ovu opciju, imajte na umu da ćete nakon odabranog vremenskog okvira izgubiti sve stare e-poruke.
Izbrišite predmemoriju za automatsko dovršavanje
Ponekad tražite kako izbrisati datoteku predmemorije Outlooka jer ste umorni od upisivanja prvih nekoliko slova imena novog kolege, samo da bi se pojavio stari frenemy. Da biste uklonili ime iz te predmemorije, počnite ga upisivati i odaberite X pored imena koje želite ukloniti. Ako postoji više od jednog imena, pritisnite strelicu prema dolje dok ne dođete do imena koje želite izbrisati.
U nekim slučajevima jednostavno je previše imena za uklanjanje. Možete ukloniti sve nazive s lokacije datoteke predmemorije Outlook tako da odaberete karticu Datoteka, a zatim odaberete Opcije. Odaberite karticu Pošta i gumb Prazan popis za samodovršavanje. Od vas će se tražiti da potvrdite da želite izbrisati popis za automatsko dovršavanje prije dovršetka zahtjeva.
Onemogućite samodovršavanje programa Outlook
Ako želite spriječiti samodovršavanje da krene naprijed, jednostavno možete onemogućiti samodovršavanje programa Outlook za Outlook 2010, 2013 i 2016. Idite na File and Options, a zatim odaberite karticu Mail. Otprilike na pola stranice vidjet ćete Pošalji poruke. Ispod toga poništite okvir uz opciju Koristi popis samodovršetka za predlaganje imena prilikom upisivanja u retke Prima, CC i BCC.
Outlook 2003 i 2007 stavlja onemogućavanje značajke samodovršavanja programa Outlook pod Alati, Opcije i Opcije e-pošte. Kliknite Napredne opcije e-pošte i poništite kvačicu iz polja Predloži imena pri dovršavanju, CC i BCC. Ako se ikada predomislite i želite da se automatsko dovršavanje vrati, jednostavno slijedite ove upute da označite okvir Predloži imena.
