Kako pretvoriti tablicu programa Microsoft Word u radnu knjigu programa Excel. Možete koristiti Microsoft Excel za pohranu velikih količina podataka. Ako vaši podaci trenutno postoje u dokumentu tablice Microsoft Worda i želite koristiti Excel proračunsku tablicu za upravljanje njima, ne morate pribjeći ručnom tipkanju. Podaci se mogu jednostavno pretvoriti u Excel pomoću ovih kratkih koraka.
Korak 1
Otvorite Microsoft Word i Excel s izbornika radne površine. U Wordu pronađite dokument koji sadrži tekst koji treba pretvoriti. U Excelu otvorite prazan radni list.
Video dana
Korak 2
Vratite se na Word dokument i potvrdite da se tekst pojavljuje u pravom formatu tablice. Ako postoje crte mreže ili simbol kompasa u okviru u gornjem lijevom kutu prvog stupca, tekst je istinita tablica. Ako nije, tekst se pojavljuje samo u obliku stupaca i mora se pretvoriti u pravu tablicu.
Korak 3
Pretvorite tekst sa stupcima u pravu tablicu umetanjem kartice, zareza ili zvjezdice između svakog retka stupaca. Označite sav tekst. Kliknite "Tablica" na izborniku "Datoteka" i pomaknite se prema dolje do "Pretvori".
4. korak
Odaberite tekst koji se pojavljuje s desne strane, "Tekst u tablicu". Otvara se dijaloški okvir pod naslovom "Pretvori tekst u tablicu". Unesite broj stupaca i redaka. Idite dolje na "Odvoji tekst na" i upišite simbol koji se koristi za podjelu stupaca. Pritisnite "OK".
Korak 5
Kliknite na okvir koji sadrži simbol kompasa u gornjem lijevom kutu da odaberete cijelu tablicu za izvoz u Excel. Pod "Uredi" na izborniku "Datoteka" odaberite "Kopiraj". Vratite se na program Excel i kliknite unutar ćelije u koju treba smjestiti tablicu. Idite na "Uredi" i odaberite "Zalijepi".
Korak 6
Formatirajte radni list programa Excel tako da se tablica prilagodi novom izgledu. Podesite širinu stupaca i visinu redaka tako da se tekst uredno uklapa.
Korak 7
Zadržite isti izgled koji je imao u izvornom Word dokumentu tako što ćete locirati ikonu "Opcije lijepljenja" u donjem desnom kutu zalijepljenog teksta. Kliknite na padajuću strelicu i odaberite "Zadrži izvorno formatiranje".
