Wordov izbornik Zamijeni ima više od osnovnog sučelja.
Kliknite izbornik "Početna" i kliknite opciju "Zamijeni" u grupi Uređivanje. Ikona Pronađi služi za jednostavno pronalaženje riječi kada ih ne želite zamijeniti. Tipkovnički prečac za Zamijeni je "Ctrl-H".
Upišite riječ koju želite zamijeniti u tekstualno polje "Pronađi što", a riječ koju želite zamijeniti u tekstualno polje "Zamijeni s". Da biste zamijenili jedno pojavljivanje riječi, kliknite "Zamijeni". Kliknite "Zamijeni sve" da biste zamijenili svako pojavljivanje. Ako ne želite nužno zamijeniti svaku instancu riječi, kliknite "Dalje". Word vam pokazuje riječ tako da možete odlučiti kliknuti "Zamijeni" ili ne. Da biste vidjeli više opcija, kliknite gumb "Više".
Odaberite bilo koji od dodatnih potvrdnih okvira koji bi mogli pomoći da vaš proces pretraživanja i zamjene bude brži ili precizniji. Na primjer, ako ste zamijenili ime "Sue" s "Holly" u velikom dokumentu, mogli biste odabrati opcije "Podudaranje velikih i malih slova" i "Pronađi samo cijele riječi" kako biste izbjegli pretvaranje "Trebali bismo ih tužiti ovaj problem" u "Trebali bismo ga počastiti ovom šljunkom." Korištenje zamjenskog znaka u rezultatima pretraživanja omogućuje vam da tražite varijacije pravopisa umetanjem "?" za sva slova koja se mogu razlikovati, npr. "s? t" za "sjediti" ili "sjediti".
Kliknite gumb "Format" da biste pronašli riječi koje koriste određeni format, poput fonta, jezika ili stila. Na primjer, ako ste koristili font Times New Roman od 12 točaka za većinu svog dokumenta, ali ste odabrali formatirati citate iz drugih izvora u Times New-u Roman 10 ili Calibri, mogli biste pronaći i zamijeniti riječi samo u Times New Roman 12, preskačući svaki slučaj kada se riječ pojavljuje koristeći drugu font.
Kliknite gumb "Posebno" da biste pronašli posebne znakove, uključujući one koje inače ne vidite, kao što su kartice i oznake odlomaka. Na primjer, ako je vaš dokument prepun dvostrukih razmaka između riječi, odaberite opciju "Bez razmaka". Zatim ga možete kopirati tako da se pojavi dvaput u polju "Pronađi što", a zatim ga zamijenite jednim neprekidnim razmakom u polju "Zamijeni s".
