Microsoft je izradio svoje programe, a pritom se pobrinuo da neometano možete dijeliti informacije s jedne aplikacije na drugu. To se odnosi na korištenje Outlook kalendara i Excela. Ako želite povezati svoj Outlook kalendar s Excelom, to možete učiniti na dva načina. Svoj Outlook kalendar možete izvesti u Excel ili uvesti svoje Excel datoteke u Microsoft Outlook. Oba procesa su laka i potrebno je samo nekoliko koraka za postizanje. Na taj način možete jednostavno koristiti zapise u svom kalendaru u oba Microsoftova programa.
Izvoz Outlook kalendara u Excel
Korak 1
Otvorite Microsoft Outlook i pričekajte da se njegov glavni zaslon potpuno učita. Kliknite na "Datoteka" na izborniku na vrhu stranice i odaberite "Uvoz i izvoz". Kliknite na "Izvezi u datoteku" na sljedećoj stranici prije nego što odaberete karticu "Dalje" na dnu prozora.
Video dana
Korak 2
Odaberite "Microsoft Excel" s popisa programa i kliknite na "Dalje". Kliknite na mapu "Kalendar" s popisa opcija na sljedećoj stranici prije nego što kliknete na "Dalje" pri dnu zaslona.
Korak 3
U tekstni okvir upišite odabrani naziv za datoteku kalendara. Ovo će biti naziv datoteke za vaš kalendar u Excelu. Kliknite na "Završi" na dnu zaslona da biste počeli povezivati svoj kalendar s Excelom.
Uvoz Excel datoteka u Outlook kalendar
Korak 1
Prilagodite Excel pregledavanjem odjeljka kalendara u Outlooku. Prilagodite polja u Excelu kako bi odgovarala svim informacijama u Microsoft Outlooku. Na primjer, prilikom uvoza obveza, Outlook pruža informacije o nazivu sastanka, lokaciji, predmetu i vremenu. Naslovite stupce vaše Excel proračunske tablice kako bi odgovarali podacima iz programa Outlook.
Korak 2
Spremite podatke nakon što dovršite proračunsku tablicu. Odaberite retke i stupce koji sadrže točne podatke koje želite uvesti i uključite naslove stupaca. Upišite naziv koji se odnosi na vaš odabir na lijevoj strani adresne trake i pritisnite "Enter". Idite na proces spremanja podataka. Izađite iz Excela nakon spremanja.
Korak 3
Otvorite Microsoft Outlook dvostrukim klikom na njegovu ikonu na radnoj površini. Uvezite informacije tako da odete na izbornik "Datoteka" i odaberete "Uvoz i izvoz". Kliknite na "Uvezi iz drugog Program ili datoteka" i odaberite "Dalje" prije nego kliknete na "Microsoft Excel 97-2003." Kliknite "Dalje" da biste započeli lociranje datoteka.
4. korak
Kliknite gumb "Pregledaj" i pronađite radni list programa Excel koji ste spremili u 2. koraku. Odaberite proračunsku tablicu i kliknite "Dalje". Ovo će pokazati dostupne mape koje možete uvesti u Outlook.
Korak 5
Označite opciju Kalendara i odaberite "Dalje". Pronaći ćete sažetak onoga što ste odabrali glaseći "Uvoz [naziv datoteke] u mapu: kalendar." [naziv datoteke] predstavlja naziv proračunske tablice koju ste napravili, kao što je "sastanci" ili "adrese".
