Moguće je pratiti podizanje gotovine u QuickBooks.
Ponekad će vlasnik tvrtke morati podići gotovinu sa svog poslovnog računa. Bilo da je svrha da se sami plate, ili da imaju gotovinu pri ruci za kusur, potrebno je izvaditi gotovinu i evidentirati povlačenje u softveru QuickBooks kako bi se prikazao račun s kojeg je izvršeno povlačenje i "račun" na koji je gotovina bila "deponirano". Ako je tvrtka samostalni poduzetnik, ovo povlačenje bi se nazvalo "izvlačenje". Ako je posao inkorporiran, to bi bilo a "distribucija."
Praćenje povlačenja kao "izvlačenja"
Korak 1
Napravite vlasnički račun pod nazivom "Vlasnički izvlačenja". Da biste to učinili, otvorite "Kontni plan" klikom na "Popis" na gornjoj traci izbornika. Pomaknite se prema dolje do opcije "Kontni plan" i kliknite je.
Video dana
Korak 2
Držite tipke "Ctrl" i "N". U izborniku "Vrsta" računa pronađite "Vlasnički kapital" i kliknite ga, a zatim kliknite "Nastavi". Otvorit će se prozor "Dodaj novi račun".
Korak 3
Unesite izraz "Izvlačenje vlasnika" u okvir "Naziv računa". Ako je tvrtka inkorporirana, upotrijebite izraz "Dioničarske distribucije". Dodavanje dijelova opisa i bilješki nije obavezno. Ostavite polje "Mapiranje poreznih linija" prazno osim ako niste upoznati s računovodstvenim pojmovima koji se koriste u poreznim prijavama.
4. korak
Kliknite "Bankarstvo" na gornjoj traci izbornika. Pomaknite se prema dolje do opcije "Prijenos sredstava" i kliknite je. Kada se otvori prozor "Prijenos sredstava", unesite detalje prijenosa s "Provjera" na račun "Izvlačenje".
Korak 5
Odaberite račun "Checking" u okviru "Transfer Funds From". Kliknite strelicu i pomaknite se prema dolje do računa "Provjera". Odaberite račun "Izvlačenje" za okvir "Prenesi sredstva na". Kliknite strelicu, pomaknite se prema dolje do računa "Draws" i kliknite ga.
Korak 6
Unesite iznos podizanja gotovine u okvir "Iznos prijenosa". Kliknite "Spremi i zatvori" da zatvorite prozor.
Praćenje podizanja gotovine kao priručne gotovine
Korak 1
Napravite novi bankovni račun. Kliknite "Popisi" na gornjoj traci izbornika, a zatim kliknite "Kontni plan". Kada se kontni plan otvori, držite tipke "Ctrl" i "N" za kreiranje novog računa.
Korak 2
Odaberite "Banka" ispod opcije vrste računa. Kada se otvori prozor "Dodaj novi račun", unesite izraz "Setty Cash" u okvir za naziv. Ovaj račun služi za držanje gotovine pri ruci za promjenu ili kupnju kada čekova knjižica ili kreditna kartica nisu pri ruci.
Korak 3
Prenesite sredstva za povlačenje koristeći isti način kao i račun "Izvlačenje". Ili izdajte ček s tekućeg računa koji se plaća na račun "Setty Cash". Da biste to učinili, otvorite registar na računu "Provjera". Ponovno otvorite zaslon "Kontni plan".
4. korak
Pomaknite se prema dolje do računa "Provjera" na popisu "Kontni plan". Dvaput kliknite na račun "Checking" koji će otvoriti registar. Zadnji redak u registru omogućit će vam unos nove transakcije.
Korak 5
Unesite datum podizanja gotovine. Unesite svoje ime u okvir "Primatelj plaćanja", a iznos isplate u okvir "Plaćanje". U okviru "Račun" kliknite strelicu i pomaknite se prema gore da biste pronašli račun "Setty Cash" koji ste upravo stvorili. Kliknite "Snimi" i transakcija je dovršena.
Savjet
QuickBooks ima značajku koja vam omogućuje podizanje gotovine iz uplaćenih depozita. Dva su problema s tim: prvo, većina banaka neće dopustiti podizanje gotovine s depozita na poslovni račun. Drugo, kako bi bankovna usklađivanja bila laka, najbolje je držati podizanje gotovine odvojeno od poslovnih depozita.
