Što su elektroničke konferencije?

Elektroničke konferencije su široko rasprostranjena metoda koja se koristi u današnjem poduzeću, kao iu obrazovanju i web stranicama društvenih mreža. Svrha elektroničkih konferencija je da pojedinci sudjeluju u različitim dijalozima, a da nisu u istoj prostoriji. Sudionici također mogu slati i primati datoteke, kao i dijeliti dokumente na konferencijskoj ploči za raspravu.

Jedan oblik e-konferencije, video ili web konferencija, koristi se tako da svi koji možda ne mogu sjediti u sobi mogu fizički biti zajedno u virtualnom području. Videokonferencije kombiniraju audio i vizualne elemente kako bi okupile ljude za raspravu ili sastanak. Za postizanje videokonferencije, računalo, web kamera, mikrofon i internet moraju se koristiti za dijeljenje informacija, pružanje interakciju između svakog sudionika i omogućiti ljudima da se vide tijekom konferencije.

Uz elektroničke konferencije, nekoliko konferencija održava se online u chat forumu. Od razmjene trenutnih poruka do razgovora u chatu na web stranici ili online učionici, konferencijski forumi mogu donijeti razne informacije i mišljenja ljudima koji su možda u istom gradu - ili čak u različitim zemljama.

Suradnici imaju nekoliko sposobnosti da raspravu učine učinkovitom na konferenciji ili forumu za raspravu. Sudionici mogu dati svoje misli na elektroničku oglasnu ploču kako bi ih drugi mogli vidjeti; pregledavati poruke koje su poslali drugi članovi na forumu; priložiti i preuzeti datoteke za gledanje; tražiti stavke koje su možda bile objavljene u ranijim sesijama; i pregledajte popis članova koji su trenutačno ili prethodno dali poruku na forumu. Članovi također mogu slati privatne chat poruke drugim korisnicima klikom na privatne umjesto javnih poruka, a mogu slati e-poštu članovima koristeći opciju e-pošte na imenu osobe. Ova je metoda široko popularna među fakultetskim online tečajevima u kojima studenti fizički ne mogu biti u učionici.

Ljudi koriste razne vrste softvera za e-konferencije tijekom konferencijske sesije. Za društvene chat forume, MSN, Yahoo Messenger i Skype najčešći su softver koji se koristi za neobavezne razgovore među prijateljima i suradnicima. Čak i stranice društvenih mreža MySpace i Facebook imaju forume za razgovor na kojima članovi međusobno komuniciraju. Za poslovne svrhe, softver uključujući iLinc, Picture Talk, pa čak i Microsoft Office, pruža privatne sobe za razgovor za poslovne partnere i suradnike kako bi razgovarali o sastancima i planovima za tvrtku.

U svim forumima za raspravu moderator je prisutan kako bi pružio pomoć u raspravi, kao i da bude sudac kad god je pojedinac ili rasprava izvan konteksta. Moderator ne izražava vlastite stavove niti daje savjete članovima unutar foruma; ona je tu kako bi riješila probleme ili dala općenite upute kako da rasprava teče glatko. Ostale dužnosti moderatora uključuju dobrodošlicu ljudima u sobu za raspravu, predstavljanje tema sudionicima, pokazujući učinkovito korištenje foruma za raspravu i rješavanje sukoba i problema među sudionicima forum.