Kako postaviti potpis u Microsoft Outlooku

...

Možete izmijeniti svoj potpis u određenoj e-pošti bez utjecaja na njegov zadani izgled.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Umjesto da pišete svoje ime, titulu i podatke za kontakt na dnu svake e-pošte koju pošaljete, izradite potpis u Outlooku 2013, 2010 ili 2007 da biste umetnuli svoje podatke s dva klika. Postavite potpis kao zadani, a Outlook će ga unijeti u svaku novu poruku koju izradite. Čak i ako želite uključiti boje, slike ili hiperveze, nema potrebe za poznavanjem HTML-a - Outlook nudi ploču s opcijama koje čine pisanje vašeg potpisa jednostavnim kao i stiliziranje teksta u Wordu.

Korak 1

...

Otvorite izbornik potpisa.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Pokrenite novu e-poštu u Outlooku, kliknite gumb "Potpis" i na izborniku odaberite "Potpisi".

Video dana

Korak 2

...

Započnite potpis.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Kliknite "Novo" i unesite naziv za svoj potpis. Primatelji e-pošte neće vidjeti ovo ime - on služi samo za razlikovanje ovog potpisa od drugih potpisa na vašem računalu.

Korak 3

...

Unesite tekst potpisa.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Upišite svoj potpis i promijenite veličinu, boju, poravnanje i font teksta pomoću opcija stila.

4. korak

...

Dodajte posjetnicu.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Pritisnite "Poslovna kartica" ako želite dodati virtualnu posjetnicu na temelju postojećeg kontakta u vašem Outlook adresaru.

Korak 5

...

Dodajte sliku.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Kliknite ikonu "Slika" da biste dodali sliku sa svog računala. Kako vaš potpis ne bi zauzimao previše prostora, možda ćete morati promijeniti veličinu slike u drugom programu, kao što je Paint, prije nego što je odaberete u Outlooku.

Korak 6

...

Dodajte vezu.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Kliknite ikonu "Umetni hipervezu" da biste dodali vezu na svoju web stranicu ili na adresu e-pošte. Od 2007. Outlook ne podržava izravno upisivanje HTML koda u vaš potpis, pa ako želite uključiti vezu, morate koristiti "Insert Hyperlink".

Korak 7

...

Postavite zadani potpis.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Pritisnite "Spremi", a zatim odaberite svoj potpis kao zadani za nove poruke, ili za odgovore i prosljeđivanje, ako ga želite automatski priložiti. Outlook podržava korištenje različitih zadanih potpisa na svakom računu.

Korak 8

...

Napravite dodatne potpise.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Ponovno pritisnite "Novo" ako želite stvoriti još jedan potpis.

Korak 9

...

Umetnite potpis.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Kliknite "Potpis" i odaberite jedan od svojih potpisa da ga umetnete u e-poruku. Vaš se zadani potpis automatski pojavljuje na dnu svake nove e-poruke.

Savjet

Ako ste upoznati s HTML-om i želite ručno podesiti kodiranje svog potpisa, njegovu datoteku možete pronaći u direktoriju "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Pritisnite "Windows-R" i uđite u ovaj direktorij da biste došli do mape potpisa.

Neki klijenti e-pošte prelamaju duge retke teksta, stoga pokušajte zadržati svaki redak svog potpisa ispod 72 znaka kako biste izbjegli neželjene prijelome redaka.

Upozorenje

Ako promijenite format e-pošte u običan tekst, vaš potpis gubi boje i druge stilove. Ostavite formatiranje e-pošte na zadanom Outlooku, HTML, kako biste sačuvali ove postavke.