Mnoge banke sada nude izvoz izvoda i objavljenih transakcija u .QBO datoteku koju program poslovnog računovodstva QuickBooks može uvesti u račune vaše tvrtke, bilo na PC-u ili Mac-u. Datoteka bankovnog izvoda QuickBooks na mreži prikazat će popis preuzetih transakcija plaćanja i depozita, uključujući datume i primatelje čekova i plaćanja debitnim karticama. Ažuriranje bankovnog registra QuickBooks tada je jednostavno uspoređivanje uvezenih transakcija s onim što ste zabilježili i prijenos svih transakcija koje nedostaju u registar.
Korak 1
Kliknite na stavku izbornika "Bankarstvo" u QuickBooks dok ste na mreži i na padajućem popisu koji se pojavi pogledajte je li vaša financijska institucija navedena. Također možete izravno provjeriti web stranicu svoje banke kako biste otkrili ima li ona funkciju izvoza koja sprema kao .QBO datoteku.
Video dana
Korak 2
Preuzmite svoje transakcije iz banke, obično u određenom razdoblju.
Korak 3
Otvorite datoteku svoje tvrtke u QuickBooks. U izborniku "Datoteka" odaberite "Uvoz", a zatim u novom prozoru odaberite "S Web Connect". Pronađite datoteku u novom prozoru i kliknite "Otvori". Otvara se prozor koji prikazuje preuzete transakcije.
4. korak
Na padajućem popisu odaberite račun koji odgovara registru koji koristite, najvjerojatnije provjerite. Popis u prozoru preuzetih transakcija prikazuje stavke koje odgovaraju onome što ste već zabilježili u svom registar, i one transakcije koje program ne može uskladiti ni s jednim od trenutnih registra unose.
Korak 5
Potvrdite da transakcija koja se ne podudara automatski nije duplikat. Datumi se mogu razlikovati od datuma kada pišete ček i kada se on obračunava u banci. Također provjerite ima li pogrešaka u svim ručnim unosima koje ste napravili u svom registru. Za preuzete unose koji su duplikati, odaberite unos i kliknite na gumb "Upari" kako biste prisilili softver da odgovara transakciji. Ako to ne uspije, kliknite na gumb za brisanje. Za preuzete unose koji nisu duplikati, odaberite unos i kliknite na "Dodaj jedan u registraciju". Unos je dodan u vaš registar za provjeru, a preuzeti unos je sada označen kao podudaran.
Korak 6
Po potrebi uredite transakciju u svom registru kako biste je priložili određenom računu troškova ili prihoda, i uskladiti imena kupaca ili dobavljača s onim što ste naveli u svojoj QuickBooks datoteki tvrtke.
Korak 7
Ponavljajte sve dok u prozoru za preuzete transakcije ne ostanu samo podudarne transakcije. Provjerite stanje kako biste vidjeli odgovara li vašem bankovnom saldu, osim nepodmirenih transakcija. Kada se vaš registar izjednači, zatvorite prozor za preuzimanje. Gotov si.
