Tinta na financijskoj proračunskoj tablici.
Zasluga slike: filmfoto/iStock/Getty Images
Microsoftov Excel je de facto standard za softver za proračunske tablice i često je nezamjenjiv alat za proračun, financijsko predviđanje i unos podataka. Međutim, kao i svaki softver, Excel nije savršen. Prije nego što uložite u licencu, usporedite prednosti i nedostatke kako biste odlučili je li Excel pravi za vas.
Pro: Organizacija podataka
Jedna od najvećih prednosti Excela je njegova primarna funkcija: sposobnost organiziranja velikih količina podataka u uredne, logične proračunske tablice i grafikone. Uz organizirane podatke, puno ih je lakše analizirati i probaviti, posebno kada se koriste za izradu grafikona i drugih vizualnih prikaza podataka.
Video dana
Protiv: krivulja učenja
Iako gotovo svatko može uzeti Excel i početi ispunjavati tablice, za dobivanje potpune prednosti njegovih značajki potrebno je puno prakse. Korisnici koji nisu upoznati s sintaksom Excela također mogu smatrati da je unos izračuna i pozivanje drugih funkcija pomalo frustrirajući dok ne steknu solidno razumijevanje.
Pro: Formula i značajke izračuna
Excel gotovo trenutno brusi brojeve, čineći grupne izračune mnogo lakšim nego sami rješavati stvari pomoću kalkulatora. Ovisno o vašem razumijevanju i vještini rada s Excelom, formule i jednadžbe se koriste za brzo izračunavanje jednostavnih i složenih jednadžbi koristeći velike količine podataka.
Protiv: Pogreške u izračunu
Iako Excelove funkcije automatskog izračuna čine većinu velikih skupnih izračuna jednostavnim, nije siguran. Excel nema načina za provjeru ljudskih grešaka tijekom unosa podataka, što znači da pogrešne informacije mogu iskriviti sve rezultate - ponekad katastrofalno. Kao Tim Worstall iz Forbesa izvješća, JP Morgan je izgubio milijarde dolara zbog pogreške jednadžbe u Excelu koju su uveli korisnici koji kopiraju i lijepe podatke.
Pro: podrška treće strane
Excel se u biti smatra standardom za softver za proračunske tablice i kao takav uživa značajnu podršku na brojnim platformama, uključujući pametne telefone i tablete. Većina drugih programa za proračunske tablice također podržava uvoz Excel listova u njihove izvorne formate i izvoz vlastitih proračunskih tablica kao Excel datoteka.
Protiv: oduzima vrijeme
Ručni unos podataka u Excel može potrajati jako dugo -- pogotovo ako imate puno podataka za unos. Vrijeme potrebno za ručni unos podataka može biti krajnje neučinkovito i kao Lior Weinstein iz Cogniviewa ističe, može dovesti do dosade, što dovodi do potencijalno skupe nepažnje.
Pro: Integracija ureda
Kao dio Microsoftovog Office paketa, Excel radi s gotovo svakim drugim softverom u sustavu Office. Excel proračunske tablice mogu se jednostavno dodati u Word dokumente i PowerPoint prezentacije za stvaranje vizualno dinamičnijih izvješća ili prezentacija.
Protiv: Trošak ulaska
Iako postoji nekoliko jeftinih ili besplatnih alternativa, dobivanje originalnog Microsoft Excela nije besplatno. Verzija Excela u oblaku zahtijeva pretplatu na Office 365, dok izdanja za stolna računala imaju kupovnu cijenu veću od 60 USD od ožujka 2015.
