Microsoft Access je sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka za paket Microsoft Office. Korisnik može kreirati baze podataka i prezentirati tražene podatke u izvješćima lakim za dizajn. Ova izvješća sadrže nekoliko prednosti u odnosu na funkcije izvješća u drugim programima.
Jednostavnost korištenja
Za dizajniranje izvješća u Microsoft Accessu, sve što korisnik treba učiniti je pokazati i kliknuti. Odabirom podataka za izvješće i izborom između mnogih opcija stilskih značajki, korisnik može stvoriti potpuno funkcionalno izvješće.
Video dana
Ažurirani način dizajna
S novijim verzijama Accessa (Access 2007), korisnik može vidjeti kako će izvješće izgledati tijekom izrade izvješća. Korisnik ne mora dovršiti izvješće i pokrenuti ga prije nego ga pogleda. To omogućuje korisniku da izvrši promjene dizajna na vremenski učinkovitiji način.
Prezentacija podataka
Izvješća se mogu izraditi s podacima grupiranim po kategorijama. Ovo sadrži međuzbrojeve, zbrojeve i druge moćne formule koje štede vrijeme i pružaju bolju analizu.
Ažuriranje izvješća
Ako korisnik ažurira informacije u bazi podataka, izvješće se može ponovno kreirati kako bi sadržavalo nove informacije. Prethodna verzija će ostati dosljedna, omogućujući korisniku usporedbu verzija.
Prednost u odnosu na izvješća u drugim programima
Izvješća u Accessu može biti puno lakša za izradu, štedeći vrijeme za korisnije zadatke. Stvaranje izvješća stvorenih u programima kao što je Excel može biti teško i dugotrajno. Također, ako su podaci u Excel proračunskoj tablici povezani s drugim proračunskim tablicama, postoji šansa da podaci možda neće biti ažurirani.
