Zasluga slike: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excel proračunske tablice posebno se odnose na polja i način na koji se popunjavaju podacima. Skeniranje dokumenata u Excel je moguće, a u nekim slučajevima možete čak i pretvoriti PDF u Excel. Međutim, ne pretvaraju se sve vrste dokumenata u Excel proračunsku tablicu. Možda će vam također biti teško točno skenirati podatke u dokument. Neka polja mogu zahtijevati ručna podešavanja da bi radila ispravno. Skeniranje štedi znatnu količinu vremena jer vaši podaci ne zahtijevaju ručni unos, ali morate umetnuti sve relevantne formule nakon skeniranja informacija.
Početno skeniranje Word dokumenta
Skeniranje dokumenta u Microsoft Word prije prijenosa u Excel dobra je praksa. Također možete koristiti OneNote. Dovođenje podataka u Word dokument omogućuje kopiranje i lijepljenje određenih redaka i stupaca u Excel. Metoda unosa traje malo dulje od izravnog uvoza u Excel, ali vam omogućuje rad s podacima i uvjerite se da ulaze u Excel kako je predviđeno. U situaciji izravnog skeniranja u Excel, podaci se možda neće pravilno poravnati u recima i stupcima. Uvođenje potrebnih prilagodbi nakon činjenice teže je nego započeti sa novom proračunskom tablicom i izvući sadržaj iz Worda.
Video dana
Vanjski pretvarač
Pretvarači dokumenata nisu sigurna opklada, ali postoje besplatne verzije na mreži i mogu raditi. Skenirajte dokument koji želite pretvoriti i spremite ga kao PDF. Zatim potražite besplatni pretvarač dokumenata. Brojne opcije su lako dostupne. Učitajte PDF u konverter, a softver će izvršiti konverziju. Većina besplatnih pretvarača radi unutar web-preglednika i generira proračunsku tablicu za preuzimanje. Drugi od vas traže da preuzmete softver. Iako ova opcija nije nužno loša, rad unutar preglednika štedi prostor na vašem disku i bolja je ruta.
Skenirajte u Excel
Također možete skenirati u Excel izravno putem Microsofta. Pristupite Microsoft Office alatima i otvorite Microsoft Office Document Imaging. Kliknite "Datoteka" i "Otvori", a zatim odaberite dokument. Pogledajte donji desni kut zaslona i pronađite ikonu očne jabučice. Zadržite pokazivač miša iznad ove ikone i ona bi trebala glasiti "OCR" ili "Optičko prepoznavanje znakova". Kliknite ikonu za pokretanje skeniranja kroz proces prepoznavanja znakova. Zatim označite cijeli dokument, kopirajte ga i zalijepite u Excel. Još uvijek možete odabrati da prvo zalijepite rezultate u Word dokument kako biste proradili podatke prije nego što ih unesete u Excel.
