Poboljšajte točnost svojih izračuna korištenjem Accessa.
Microsoft Access ne samo da pohranjuje i prikazuje informacije, već i izvodi jednadžbe. Upiti vam omogućuju manipuliranje podacima koji su pohranjeni u vašim tablicama. Ako imate dva polja koja sadrže tipove podataka temeljene na brojevima, kao što su brojevi i valute, ta polja možete izračunati u upitu, obrascu ili izvješću. Izračuni izvedeni putem Accessa učinkovitiji su od ručnih izračuna i imaju manje šanse za pogrešku. Isti osnovni princip za izračunavanje izraza u upitu vrijedi i za obrasce i izvješća.
Korak 1
Otvorite svoj upit za pristup u prikazu dizajna tako da desnom tipkom miša kliknete naslov u navigacijskom oknu i odaberete "Prikaz dizajna". Ako još nemate upit, odaberite svoju tablicu i kliknite karticu "Kreiraj" na vrpci na vrhu stranica. Odaberite gumb "Upit" da biste generirali upit iz svoje tablice.
Video dana
Korak 2
Pomičite se desno od mreže s popisima polja dok ne pronađete prazan stupac. U novo polje upišite naslov izračunatog polja, kao što je "Ukupni zbroj" i stavite dvotočku iza naziva polja. Korištenje prilagođenog naslova polja spriječit će dvosmislene naslove kao što je "Polje1" u vašem upitu.
Korak 3
Upišite izraz za izračun pomoću naslova tablica, naziva polja i operatora. Na primjer, vaš dovršeni izraz može navesti "Ukupni zbroj:[Narudžbe].[Cijena narudžbe][Inventory].[InventoryQuantity]" koji izračunava cijenu narudžbe iz tablice Narudžbe prema količini zaliha u tablici zaliha. Ako imate samo jednu tablicu povezanu s vašim upitom, možete jednostavno unijeti "Ukupni zbroj:[OrderPrice][Količina narudžbe]".
4. korak
Prijeđite na prikaz podatkovne tablice klikom na gumb "Prikaz" na vrpci pri vrhu stranice. Pregledajte izračunato polje kako biste bili sigurni da su izračunati točni brojevi. Spremite upit klikom na ikonu "Spremi" na vrhu ekrana.
Savjet
Izrazi su formule koje Access koristi za izvođenje izračuna. Ključno je ispravno unijeti izraz, jer softver baze podataka ne može protumačiti naslove tablica ili polja koji su slični, ali nisu točni.
Izračunajte polja u obrascima i izvješćima dodavanjem izraza kontroli "Text Box" dok koristite prikaz dizajna.
