Izradite oznake s imenima pomoću Microsoft Word predložaka.
Zasluga slike: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word nudi mnoge značajke koje su korisne osim samo pisanja dokumenata. U najnovijim verzijama, uključujući verziju 2013, možete uvesti predloške dokumenata kao što je predložak oznake s imenom za brzo stvaranje velikog broja oznaka s imenom za događaj ili sastanak. Možete ručno unijeti svako ime ili možete koristiti Microsoft Word za spajanje imena i stvaranje oznaka za vas ako imate popis gostiju u Excel formatu ili u drugom Word dokumentu.
Ručno unesite imena
Korak 1
Pokrenite Microsoft Word, kliknite gumb "Ured" u gornjem lijevom kutu, a zatim "Novo".
Video dana
Korak 2
Unesite "oznaku imena" u okvir za pretraživanje i kliknite strelicu za pretraživanje. Odaberite predložak oznake s imenom koji najviše odgovara vašim potrebama. Na primjer, uzmite u obzir "Bedževe s imenima Cvjetni dizajn", "Bedževe s imenima Dizajn obojenih blokova" ili "Naljepnice s imenima Dizajn olovke." Kliknite "Preuzmi" nakon što odaberete i kliknite "Slažem se" ako se pojavi prozor ugovora za krajnjeg korisnika prikazuje.
Korak 3
Ručno unesite ime svake osobe i druge podatke za svaku oznaku s imenom. Kada završite, spremite dokument i ispišite svoje oznake. Alternativno, slijedite korake u odjeljku Spajanje pošte. Prodavaonice uredskog materijala nose papir koji je deblji i teži od standardnog uredskog papira te je prikladniji za oznake s imenima. Često možete pronaći papir koji je već perforiran, tako da ne morate izrezati svaku pločicu s imenom škarama.
Koristite Mail Merge
Korak 1
Kliknite karticu "Poštanske poruke" u gornjem izborniku programa Word. Zatim kliknite "Pokreni spajanje pošte", a zatim "Oznake".
Korak 2
Odaberite dobavljača naljepnica za papir predloška oznake s imenom s padajućeg popisa "Dobavljači naljepnica". Zatim odaberite šifru proizvoda ili veličinu koja najbolje odgovara vašem predlošku. Na primjer, ako ste kupili papir u trgovini uredskog materijala koji je već perforiran, na pakiranju će se nalaziti specifičan ID broj proizvoda dobavljača. Tu vrijednost možete uskladiti s jednom na padajućem popisu. Ako vrijednost nije na popisu, pogledajte papirnatu ambalažu za veličinu oznaka i upotrijebite mjere kako biste pronašli najbolje pristajanje.
Korak 3
Kliknite "Odaberi primatelje" na kartici "Poštanske poruke", a zatim kliknite "Upotrijebi postojeći popis" ako već imate popis u Excel proračunskoj tablici. Kliknite "Odaberi iz Outlook kontakata" ako želite koristiti svoje Outlook kontakte. Alternativno, odaberite "Type New List" ako nemate popis i želite ga stvoriti.
4. korak
Kliknite gumb "Uredi popis primatelja" na kartici "Poštanske poruke". Poništite sve nazive s popisa za koje ne želite ispisati oznaku, a zatim kliknite "U redu".
Korak 5
Dodajte polja za spajanje u svoj predložak za ime osobe i sve druge podatke kao što su titula ili tvrtka. Kliknite na prvu oznaku u svom predlošku i kliknite "Umetni polje spajanja". Na primjer, kliknite "Prvo" ili ime osobe. Zatim poduzmite iste korake i kliknite "Zadnje" -- prezime osobe. Dodajte druga polja po želji i prilagodite njihovu lokaciju na svom predlošku. Kopirajte i zalijepite ovaj format na sve ostale oznake u predlošku.
Korak 6
Kliknite "Pregled rezultata" ako želite testirati spajanje i eventualno izvršiti prilagodbe. Ako ovaj korak daje rezultate koje trebate, spremite dokument i ispišite svoje oznake s imenom. Alternativno, možete prilagoditi svoj format i ponovno koristiti "Pregled rezultata" u iterativnom procesu kako biste usavršili svoje rezultate.
Savjet
Koraci u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2013. Koraci mogu biti drugačiji za druge verzije Worda.
Imajte na umu da ako spremite dokument za spajanje pošte, on ostaje povezan s popisom e-pošte za ovaj dokument. Ako želite koristiti isti dokument za spajanje pošte za drugi dokument, kao što je naljepnica e-pošte na omotnici dokument, obavezno kliknite "Da" kada Word zatraži da zadržite vezu s drugim dokumentima.
