Zasluga slike: DragonImages/iStock/Getty Images
Kako vaše poslovanje raste, sve je teže ručno obavljati zadatke na obračunu plaća. Iako je preteško izračunati zaradu za nekoliko zaposlenika, računalna aplikacija za obračun plaća olakšava stvari. Aplikacije za obračun plaća, međutim, mogu biti skupe i treba im vremena za implementaciju i savladavanje. Microsoft Office Professional dolazi s moćnom aplikacijom baze podataka, Microsoft Access, koja je idealna za obavljanje ovih vrsta zadataka. Zapravo, Microsoft vlasnicima Accessa nudi uzorak baze podataka jednostavan za korištenje koju mogu brzo prilagoditi kako bi zadovoljili svoje poslovne potrebe za obračunom plaća.
Korak 1
Pokrenite Microsoft Access 2010 na svom računalu.
Video dana
Korak 2
Kliknite "Datoteka", a zatim "Novo" na traci izbornika. Kliknite podmapu "Vrijeme i naplata" ispod naslova "Office.com Templates".
Korak 3
Pričekajte da se na zaslonu pojavi popis minijatura, a zatim kliknite opciju slike "Vremenska kartica".
4. korak
Unesite naziv za novu bazu podataka o plaćama u polje "Naziv datoteke" na desnoj strani zaslona. Kliknite ikonu "Preuzmi". Pričekajte da se predložak preuzme s web-mjesta Office.com. Nakon što se predložak preuzme na vaše računalo, automatski se otvara u Accessu.
Korak 5
Kliknite gumb "Omogući sadržaj" na vrhu zaslona ako se to od vas zatraži.
Korak 6
Kliknite karticu "Popis zaposlenika" u novoj bazi podataka o plaćama. Unesite ime, adresu e-pošte i podatke o plaćama za svakog zaposlenika u obrazac za unos podataka.
Korak 7
Kliknite karticu "Popis radnih sati". Unesite podatke o datumu i vremenu rada svakog zaposlenika. Odaberite ime zaposlenika s padajućeg popisa. Kliknite gumb kalendara na obrascu kako biste odabrali datum rada, a zatim unesite vrijeme početka i završetka smjene zaposlenika.
Korak 8
Kliknite "Navigacijsko okno" na lijevoj strani zaslona da biste ga otvorili. Kliknite i odaberite jedno od navedenih izvješća o plaćama da biste pregledali iznose dugovanja zaposlenicima ili sažetak ukupnih iznosa za određeno vrijeme ili razdoblje plaćanja.
