Postoje dva glavna načina za izračunavanje vremenske razlike.
Bez obzira izrađujete li tablicu vremena za zaposlenike ili pratite svoje treninge, izračun razlike između dva vremena može biti korisna mjera za daljnje izračune ili prosjeke. Iako Excel dolazi s mnogim moćnim funkcijama, uključujući funkcije datuma i vremena, izračunavanje proteklog vremena može biti nešto manje nego intuitivno. Ako predviđate izračunavanje vremenske razlike manje od 24 sata, možete koristiti jednostavnu funkciju SAT; u suprotnom ćete morati izraditi drugu formulu koja uzima u obzir dulje vremenske razlike.
Kada je manje od 24 sata
Korak 1
Unesite vrijeme u prvu ćeliju u formatu "hh: mm: ss" i dodajte "AM" ili "PM" ako je potrebno. Unesite drugi put u drugu ćeliju u istom formatu. Ako ne unesete "AM" ili "PM", Excel će zadano postaviti "AM". Na primjer:
Video dana
15.48 sati
Korak 2
Odaberite obje ćelije i kliknite prozor za oblikovanje u grupi Broj na kartici "Početna". Prozor za oblikovanje može prikazati "Općenito" ili nešto drugo. Odaberite "Vrijeme" za formatiranje ćelija kao vrijeme.
Korak 3
Kliknite praznu ćeliju. Unesite znak jednakosti iza kojeg slijedi riječ "sat" bez navodnika. Unesite otvorenu zagradu. Kliknite ćeliju s kasnijim vremenom koje ste unijeli, nakon čega slijedi znak "-". Kliknite prvu ćeliju s ranijim vremenom koje ste unijeli. Unesite završnu zagradu. Pritisnite "Enter" za oduzimanje prvog puta od drugog puta. Na primjer:
=SAT(E8-D8)
Kada 24 sata ili više
Korak 1
Unesite datum i vrijeme u jednu ćeliju i datum i vrijeme u drugu ćeliju, koristeći format "mm/dd/gggg hh: mm: ss". Dodajte "AM" ili "PM", ako je potrebno. Uključite razmake između datuma, vremena i prijepodne ili poslijepodneva. Na primjer:
21.5.2011. 15:48 sati
Korak 2
Odaberite obje ćelije i kliknite prozor za oblikovanje u grupi Broj na kartici "Početna". Prozor za oblikovanje može prikazati "Općenito" ili nešto drugo. Odaberite "Više formata brojeva" za prikaz prozora Format Cells. Odaberite "Vrijeme" s popisa kategorija na lijevoj strani i pomičite se kroz opcije u prozoru Vrsta kako biste odabrali jedan od formata datuma i vremena, kao što je "3/14/01 1:30 PM". Kliknite "OK".
Korak 3
Kliknite praznu ćeliju. Unesite znak "=", nakon čega slijedi riječ "INT" bez navodnika. Unesite dvije otvorene zagrade. Kliknite ćeliju s kasnijim vremenom koje ste unijeli nakon čega slijedi znak "-". Kliknite prvu ćeliju s ranijim vremenom koje ste unijeli. Unesite završnu zagradu. Unesite "*24" bez navodnika i dodajte završnu zagradu. Pritisni enter." Na primjer:
=INT((E8-D8)*24)
Savjet
Koristite drugu metodu ako niste sigurni mogu li vremenske razlike biti veće ili manje od 24 sata.
Upozorenje
Imajte na umu da će Excel zaokružiti sate prema dolje. Na primjer, Excel će zaokružiti vremensku razliku od tri sata i 55 minuta na tri sata.
