Kako koristiti provjeru pravopisa u programu Microsoft Word

Word prema zadanim postavkama omogućuje alat za pravopis i gramatiku, omogućujući vam da provjerite ima li u dokumentima pogrešno napisanih riječi i nekih gramatičkih pogrešaka. Pokrenite alat da biste provjerili cijeli dokument ili pojedinačno ispravili pogreške na stranici. Također možete prilagoditi postavke provjere pravopisa.

Odaberite Pravopis i gramatika za početak provjere pravopisa.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Otvori Pregled tab. Izaberi Pravopis i gramatika za pokretanje alata koji prikazuje prvu pravopisnu ili gramatičku pogrešku koju pronađe.

Video dana

Ispravite pravopisne pogreške

Upotrijebite gumbe Zanemari, Zanemari sve i Dodaj ako provjera pravopisa napravi pogrešku.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Provjera pravopisa može pogriješiti. Ako označava pravopis koji je zapravo točan, odaberite Zanemariti reći Wordu da prihvati trenutni pravopis. Zanemari sve govori alatu da prihvati sve riječi u dokumentu s tim pravopisom. Odaberite kako biste dodali riječ u provjeru pravopisa kako je ne bi označila zastavicom Dodati.

Odaberite Promijeni ili Promijeni sve da ispravite pravopisnu pogrešku.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Da biste ispravili pogrešno napisanu riječ, odaberite ispravnu riječ s popisa, a zatim

Promijeniti. Izaberi Promijeni sve ispraviti sve riječi s istom pravopisnom pogreškom u dokumentu.

Ispravite gramatičke greške

Odaberite Zanemari ili Promijeni za prihvaćanje ili odbijanje gramatičke pogreške.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Da biste ispravili gramatičku pogrešku, odaberite ispravnu opciju, a zatim Promijeniti. Ako ne razumijete zašto je Word nešto označio za gramatičke pogreške, pročitajte objašnjenje u oknu. Međutim, ako je Word napravio pogrešku i označio gramatiku koja je zapravo točna, odaberite Zanemariti.

Odaberite U redu kada završite s provjerom dokumenta.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Kada popravite pravopisne i gramatičke pogreške, odaberite u redu na poruci potvrde da zatvorite alat.

Savjet

  • Koristite tipkovničke prečace za unos ili zanemarivanje promjena. Svaka opcija u. checker ima podvučeno slovo koje označava prečac. Na primjer, koristite. the ja tipku umjesto gumba Zanemari, G za zanemariti sve, A za Dodaj, Cza promjenu i L za Promijeni sve.
  • Za promjenu jezika provjere pravopisa koristite padajući izbornik na dnu zaslona alata.
  • Da biste dodali rječnike da biste vidjeli definicije riječi, odaberite Nabavite rječnik.

Ispravan pravopis dok pišete

Također možete provjeriti pravopis i gramatiku dok pišete. Ako Word misli da ste pogriješili, podcrtava pogrešno napisanu riječ crvenom valovitom linijom; plava linija označava gramatičku grešku. Desnom tipkom miša kliknite podvučenu riječ da biste otvorili opcije uređivanja.

Ispravite pravopisne pogreške

Odaberite riječ da je ispravite ili odaberite Zanemari ako je Word napravio pogrešku.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Odaberite točan pravopis riječi s popisa da biste je automatski ispravili. Ili odaberite Zanemari sve ako je riječ točna ili želite da Word zanemari pravopis. Koristiti Dodaj u rječnik reći alatu da uključi ovaj pravopis u budućnosti.

Ispravite gramatičke greške

Ispravite gramatičku pogrešku ili recite Wordu da je zanemari.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Odaberite opciju s popisa za ispravljanje pogreške ili korištenje Zanemari jednom ostaviti riječ ili izraz onakvu kakva jest. Izaberi Gramatika da otvorite okno Gramatika i saznate zašto Word misli da ste napravili gramatičku pogrešku.

Savjet

Također možete koristiti naredbu desnom tipkom miša kada provjeravate pravopis da dodate hipervezu ili komentar.

Promijenite pravopisne i gramatičke postavke

Korak 1:

Odaberite Opcije da biste otvorili izbornik postavki Wordovih opcija.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Otvori Datoteka karticu i odaberite Mogućnosti.

Korak 2:

Odaberite Provjera da biste vidjeli trenutne opcije provjere pravopisa.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Izaberi Provjera iz izbornika Word Options.

3. korak:

Označite okvire za dodavanje pravila u provjeru pravopisa.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Idite na Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu području i potvrdite ili poništite okvire da biste omogućili ili onemogućili postavke.

4. korak:

Odaberite Samo gramatika ili Gramatika i stil.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Ići Stil pisanja. Izaberi Gramatika za osnovne provjere; koristiti Gramatika i stil ako želite da Word provjerava stilske probleme, kao što su struktura rečenice ili riječi, kao i gramatičke pogreške.

5. korak:

Potvrdite okvire da ih dodate u provjeru pravopisa.

Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta

Odaberite Postavke gumb pored okvira Writing Style za otvaranje Postavke gramatike izbornik. Označite ili poništite okvire da biste omogućili ili onemogućili pravila. Izaberi u redu za zatvaranje izbornika i zatim u redu ponovno da biste primijenili promjene i zatvorili Word opcije.

Savjet

  • Promijeniti Postavke automatskog ispravljanja na izborniku Word Options da odaberete kako će Word ispravljati pogreške umjesto vas dok pišete.
  • Ako zabrljate provjeru pravopisa i zanemarite riječi koje ste trebali promijeniti, upotrijebite Ponovno provjerite dokument gumb za početak ispočetka.
  • Ako dijelite dokument i ne želite da se valovite linije pogreške pojavljuju na kopijama, upotrijebite Iznimke područje za skrivanje redaka pravopisnih i gramatičkih pogrešaka.