Excel ima formule koje vam omogućuju da shvatite koliko se puta neka riječ pojavljuje.
Zasluga slike: jacoblund/iStock/GettyImages
Excel formule i funkcije omogućuju vam da proširite aplikaciju dodavanjem vlastitih operacija koje su prilagođene vašim podacima. Možete ih koristiti za izračune na određenim ćelijama unutar proračunske tablice ili u vanjskoj proračunskoj tablici. Također ih možete koristiti za brojanje dupliciranih vrijednosti u Excelu, kao što je broj pojavljivanja riječi u grupi ćelija ili u cijeloj proračunskoj tablici.
Excel formule i funkcije
Excel formula je izraz koji se unosi u ćeliju tako da se prvo upiše "=". Nakon znaka jednakosti slijedi izraz koji djeluje na vrijednosti u drugoj ćeliji ili rasponu ćelija. Excel funkcija je ugrađena formula koja obavlja zajedničku funkciju. Microsoft nudi niz funkcija kako bi korisnicima olakšao izradu proračunskih tablica.
Video dana
Primjer formule je "=A1+A2+A3+A4", koja zbraja vrijednosti u ćelijama od A1 do A4. Ovo je savršeno valjana formula, ali možete je skratiti korištenjem funkcije SUM, koja dodaje vrijednosti dviju ćelija ili popis ćelija. Koristeći funkciju SUM, postižete isti zbrajanje kao "=A1+A2+A3+A4" unosom "=SUM(A1:A4)."
Koristite COUNTIF u Excelu za prebrojavanje učestalosti vrijednosti
Funkcija COUNTIF u Excelu vraća koliko je puta određeni uvjet ispunjen unutar raspona ćelija. Jedan od uobičajenih uvjeta je podudaranje vrijednosti ćelije s određenom vrijednošću, što je način na koji se može koristiti za brojanje učestalosti pojavljivanja vrijednosti. Vrijednost može biti broj ili niz. Imajte na umu da kada COUNTIF uspoređuje nizove, zanemaruje velika i mala slova. To znači da će se "jabuke" i "JABUKE" računati kao podudaranje.
Kada koristite funkciju COUNTIF za podudaranje vrijednosti, upisujete raspon ćelija i vrijednost. Na primjer, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" će provjeriti ćelije od A1 do A4 i povećati brojač ako se pronađe riječ Seattle. Kada je funkcija gotova, vraća vrijednost brojača. Funkcija COUNTIF može se koristiti za izradu dužih i složenijih formula kao što su "=COUNTIF(A2:A5, "banane") + COUNTIF(A2:A5, "naranče")," koji dodaje koliko je puta pronađena riječ "banane" broju puta riječi nađe se "naranče".
Brojanje učestalosti riječi u recima i stupcima
Možete koristiti imenovani raspon značajku u Excelu na broj pojavljivanja u stupcu ili retku bez navođenja raspona. Odaberite stupac klikom na slovo na vrhu ili cijeli red klikom na broj s lijeve strane. Kliknite na gumb Definiraj naziv na kartici Formule i unesite naziv u dijaloški okvir Novi naziv. Zatim možete koristiti ovaj naziv za upućivanje na sve ćelije u retku ili stupcu.
Na primjer, recimo da koristite Define Name za dodavanje naziva "NamesCol" u stupac. Možete izbrojati koliko se puta ime "Marija" pojavljuje u ćelijama u stupcu koristeći definirano ime unosom "=COUNTIF(ImenaCol,"Mary")." Svaki put kada dodate novu vrijednost u ćeliju u stupcu NamesCol, rezultat formule će automatski ažurirati.
Brojanje znakova u ćeliji
Funkcija COUNTIF ima neka ograničenja, uključujući da je ne možete koristiti za brojanje pojedinačnih znakova. Funkcija će tražiti nizove unutar ćelije, ali ne i znakove koji se nalaze u nizu u ćeliji. Umjesto toga, koristite funkcije LEN i SUBSTITUTE. Za traženje svih pojavljivanja slova "a" u ćeliji A1, formula je "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Ako ćelija A1 sadrži niz "banana", formula će vratiti 3.
Ova formula funkcionira tako da uzima duljinu niza u ćeliji pomoću funkcije LEN. Zatim koristi SUBSTITUTE za uklanjanje svih znakova "a" iz niza. Duljina ovog novog niza oduzima se od izvorne duljine. Rezultat je broj pojavljivanja znaka "a".
