Dobivanje kredita je teško. Unos u QuickBooks je jednostavan.
Dodajte račun zajma u kontni plan u QuickBooks. Otvorite kontni plan pomoću kartice Popisi na gornjoj traci izbornika. Kliknite "Ctrl" i "N" za stvaranje novog računa. Kada se otvori prozor Novi račun, pogledajte odjeljak Imovina i obveze, kliknite "Zajam" i kliknite "Nastavi".
Promijenite vrstu računa ako je potrebno. Zadana vrsta računa za zajam je druga tekuća obveza. Ako se očekuje da će kredit koji upisujete biti otplaćen u roku od jedne godine, zadana vrsta je u redu. Ako se radi o zajmu za koji će biti potrebno više od godinu dana za otplatu, promijenite vrstu računa na vrhu stranice u dugoročnu obvezu.
Unesite sve podatke o kreditu. Prvo navedite naziv zajma. Provjerite je li to ime koje možete prepoznati na prvi pogled. Upotrijebite "Zajam za kamion" za razliku od "Zajam o kreditu. #333." Drugo, unesite opis svrhe zajma. Treće, unesite broj računa ili broj koji se koristi na čekovima i drugim obrascima plaćanja kako biste ga identificirali kao svoj račun. Vaš računovođa može naknadno unijeti mapiranje poreznih linija. Ako koristite gumb "Unesite početno stanje", primatelj plaćanja je financijska tvrtka kojoj ćete plaćati, a iznos početnog stanja je iznos koji ste financirali.
Napravite novi račun troška kamata za ovaj zajam. Jedna od najčešćih pogrešaka pri kreiranju zajmova u QuickBooksu je zaboravljanje utvrđivanja iznosa plaćene kamate. Time se smanjuje načelo zajma, pa se čini kao da je zajam otplaćen prije nego što zapravo jest. Iskoristite podatke u papirologiji zajma da odredite koliki će mjesečni iznos biti glavnica, a koliki kamata.
Odvojite kamatu od plaćanja glavnice. Na primjer, ako ste kupili Hummer od 75.000 USD, isplate mogu biti 2.000 USD mjesečno. Ako papirologija zajma pokazuje da će mjesečna kamata iznositi ukupno 500 USD od tih 2000 USD, vaša se uplata dijeli na 1500 USD mjesečno za glavnicu i 500 USD za kamatu.
Napišite prvi ček za svoje plaćanje klikom na ikonu "Napiši čekove". Primatelj plaćanja je financijska tvrtka. Idite do kartice Troškovi u donjoj polovici zaslona Write Checks. Račun u prvom stupcu je račun zajma koji ste ranije kreirali i nazvali. Taj iznos je 1.500 dolara. Drugi korišteni račun je račun troška kamata koji ste kreirali i nazvali ranije s 500 USD kao iznosom. Kliknite "Spremi i zatvori".
Provjerite Kontni plan. Otvorite karticu "Popis" i kliknite na "Kontni plan". Iznos obveze po kreditu sada bi trebao biti smanjen za iznos glavnice plaćene do prve uplate. Ako nije, ponovno provjerite rad i provjerite jeste li točno slijedili svaki korak.
