Upravo ste kupili jednu od najnovijih ponuda za prijenosna računala u svojoj omiljenoj trgovini elektronikom. Sada biste željeli prenijeti svog prethodnika svom tinejdžeru koji se vratio u školu. Ali prije nego što možete izvršiti zamjenu, morate prenijeti svih 300 svojih Microsoft Outlook kontakata sa starog prijenosnog računala na novo. Ako ovaj zadatak predstavlja izazov, velika je vjerojatnost da ne znate gdje Outlook pohranjuje vaše podatke.
Značaj
Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje osobnim podacima koja je dio paketa Microsoft Office 2007. U četiri glavne kategorije Outlooka možete elektronički upravljati svojom e-poštom, kalendarom, popisom zadataka i kontaktima. Tijekom vremena Outlook može sastaviti zlatni rudnik podataka za vaše poslovanje ako se često koristi. Bilo da prenosite postojeće Outlook podatke na novo računalo ili jednostavno želite napraviti sigurnosnu kopiju, razumijevanje gdje Outlook pohranjuje ono što upišete bit će od pomoći.
Video dana
Pronalaženje datoteke
Svi vaši Outlook podaci — ne samo vaši kontakti — pohranjeni su u vašoj Outlook .pst datoteci (nastavak .pst predstavlja pojam "osobna pohrana"). Evo brzog načina da pronađete puni put za lokaciju vaše .pst datoteke:
U bilo kojem prikazu u programu Outlook 2007 odaberite "Upravljanje podacima" s izbornika "Datoteka". Pojavit će se dijaloški okvir "Postavke računa" s omogućenom karticom "Datoteke podataka". Pored "Osobne mape" vidjet ćete puni put i naziv datoteke Outlook .pst datoteke. Vaša .pst datoteka bit će zakopana oko pet mapa duboko ispod vašeg korijenskog pogona C:\ ako je stvorena pomoću zadane lokacije. Za jednostavnu navigaciju do datoteke kliknite vezu "Otvori mapu" izravno iznad puta i naziva datoteke. Ovo će odmah otvoriti mapu koja sadrži vašu .pst datoteku u novom prozoru.
Upravljanje datotekama — sigurnosno kopirajte svoje podatke
Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju svoje .pst datoteke, prvo morate izaći iz Outlooka, a zatim kopirati cijelu datoteku na prijenosni flash pogon (desnom tipkom miša kliknite na naziv datoteke, odaberite "Pošalji" i kliknite na slovo pogona koje predstavlja vaš flash voziti). Ako želite provjeriti veličinu datoteke prije kopiranja, jednostavno zadržite pokazivač miša iznad naziva datoteke. Pojavit će se mali savjet na zaslonu koji prikazuje vrstu datoteke, veličinu i datum posljednje izmjene.
Upravljanje datotekama — dohvatite sigurnosnu kopiju
Otvorite novi prozor "Moje računalo" (gumb "Start", "Računalo") i dvaput kliknite slovo pogona za vaš prijenosni pogon. Kopirajte .pst datoteku s flash pogona tako da desnom tipkom miša kliknete na nju i odaberete "Kopiraj".
Upravljanje datotekama — Zalijepite sigurnosnu kopiju
Sada pokrenite Outlook na novom računalu i idite na "Upravljanje podacima" na izborniku "Datoteka". Kliknite vezu "Otvori mapu", a zatim izađite iz Outlooka čim se otvori novi prozor. Desnom tipkom miša kliknite i zalijepite bilo gdje unutar tog prozora da biste prepisali sadržaj postojeće Outlook .pst datoteke. Prije izvođenja ove radnje morat ćete preimenovati izvornu .pst datoteku ako na novom računalu postoje podaci iz programa Outlook koje ne želite prebrisati.
