Pregledajte tipične događaje u svom kalendaru kako biste odredili koje će kategorije biti potrebne. Na primjer, ako koristite Google kalendar za praćenje aktivnosti svoje obitelji, možda će vam trebati sljedeće kategorije: obiteljske zabave, plesni tečaj, nogomet, volontiranje, poslovne večere i obitelj Izlasci. S druge strane, korištenje Google kalendara za praćenje radnih aktivnosti može uključivati sljedeće kategorije: sastanak osoblja, računovodstveni sastanak, dospjeli projekti, telekonferencije i poslovna putovanja. Dok razmišljate o svom popisu kategorija, zabilježite ih na komad papira kako biste ih pratili.
Dodajte svoje kategorije putem funkcije "Moji kalendari" koja se nalazi na lijevoj bočnoj traci zaslona kalendara. Kliknite vezu "Kreiraj" u donjem desnom kutu okvira. U odjeljku "Naziv kalendara" unesite naziv kategorije. Dodajte kratak opis i sve druge informacije ako želite. Nakon što ste zadovoljni unosom, kliknite gumb "Kreiraj kalendar" za spremanje kategorije. Ponavljajte ovaj korak dok sve svoje kategorije ne unesete u okvir "Moji kalendari". Primijetit ćete da svaki kalendar ima drugu boju. Da biste promijenili boju, kliknite na malu strelicu desno od naziva kalendara i odaberite željenu boju.
Unesite svoje događaje u odgovarajuće datume. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na datum i pričekajte da se otvori okvir za unos. Unesite kratak naziv događaja i odaberite kalendar pod kojim bi trebao biti kategoriziran. Na primjer, ako unesete "Billyjev nogometni trening 15:00", koristit ćete kalendar "Nogomet". Također možete kliknuti vezu "Uredi detalje događaja" koja otvara prozor koji vam omogućuje daljnju prilagodbu događaja. Nakon što ste zadovoljni svojim unosom, spremite promjene kako biste stvorili događaj. Ponavljajte ovaj korak dok ne unesete sve svoje događaje.
Pregledajte svoje događaje radi točnosti. Ako nešto treba promijeniti, jednostavno kliknite na događaj u kalendaru i odaberite "Uredi detalje događaja". Po potrebi uredite podatke i spremite sve promjene.
Da biste vidjeli jednu po jednu kategoriju kalendara u Google kalendaru, kliknite na strelicu desno od naziva kalendara i odaberite "Prikaži samo ovaj kalendar". Da biste ostale kalendare vratili na prikaz, jednostavno kliknite na njihove nazive u kutija.
