Možete zakazati više konferencijskih soba u jednom Outlook kalendaru.
U užurbanom uredu s više konferencijskih soba može biti teško pratiti koje se konferencijske sobe koriste u koje vrijeme. Kalendar u Microsoft Outlooku može se koristiti za zakazivanje sastanaka, sastanaka i događaja, a može se koristiti i za događaje u cijelom uredu, kao što je raspored konferencijskih soba. Možete konfigurirati jedan kalendar za raspored svih konferencijskih soba, tako da osoblje može lako vidjeti dostupnost konferencijske sobe za bilo koje vrijeme i datum.
Korak 1
Otvorite Microsoft Outlook. Kliknite "Kalendar" na ploči Favoriti. Desnom tipkom miša kliknite "Kalendar" i odaberite "Novi kalendar". Unesite naziv za novi kalendar, kao što je "Raspored konferencijske sobe".
Video dana
Korak 2
Kliknite "Prikaz rasporeda" u sučelju vrpce. Desnom tipkom miša kliknite na kalendar i odaberite "Novi termin".
Korak 3
Kliknite "Kategoriziraj" na vrpci i odaberite "Sve kategorije". Označite kategoriju boja i kliknite "Preimenuj". Unesite naziv za kategoriju, kao što je "Konferencijska soba 1" ili "Konferencijska soba u predvorju". Preimenujte dodatne kategorije boja, po jednu za svaku konferenciju soba. Kliknite "OK".
4. korak
Unesite naslov sastanka ili događaja u tekstni okvir Predmet. Unesite naziv ili broj konferencijske sobe u tekstni okvir Lokacija. Unesite dan i vrijeme početka korištenja konferencijske sobe te vrijeme završetka korištenja. Ako je konferencijska soba potrebna za više dana, možete promijeniti i datum završetka.
Korak 5
Unesite detalje sastanka zakazanog u konferencijskoj sobi u glavni prozor. Možete uključiti opis sastanka i popis prisutnih.
Korak 6
Kliknite "Kategorija" na vrpci i kliknite konferencijsku dvoranu u kojoj će se održati sastanak. Ova boja označava sastanak u kalendaru i lako razlikuje više konferencijskih soba koje se koriste u isto vrijeme.
Korak 7
Kliknite "Spremi i zatvori" da zatvorite događaj u konferencijskoj sobi i vratite se u kalendar.
