Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF ili Portable Document Format je format datoteke koji je izvorno razvio Adobe ranih 1990-ih. PDF datoteke se stvaraju pretvaranjem postojećih elektroničkih ili papirnatih dokumenata pomoću softvera Adobe Acrobat, u suštini stvarajući sliku izvornog dokumenta koja se ne može uređivati. Gotovo sve uobičajene vrste datoteka mogu se pretvoriti u PDF format, uključujući vrste datoteka u paketu Microsoft Office. Osmišljeni su tako da se lako razmjenjuju između korisnika, ali imaju neke nedostatke.
Ograničena podrška za OS
PDF je podržan samo pod operativnim sustavima Windows i Mac. Korisnici Linuxa i Unixa ne mogu stvarati ili pregledavati PDF datoteke. Alternativni formati kao što su HTML ili RTF mogu se koristiti na svim platformama i bolja su opcija.
Video dana
Teško za čitanje
Datoteke u PDF formatu mogu se pokazati teškim za čitanje na zaslonu računala. PDF datoteke su postavljene na standardnim stranicama A4 ili A3 formata, što je izvrsno za ispis, ali većina računala pada negdje između 4:3 i 16:9 omjera, što znači da provodite puno vremena listajući stranice dok ih gledate na zaslon.
Različiti tipovi
Postoje dvije različite vrste PDF datoteka, izvorne i skenirane. Izvorni PDF je pretvoren izravno iz elektroničke datoteke, kao što je dokument Microsoft Word; Skenirani PDF je onaj koji je stvoren skeniranjem fizičkog papirnatog dokumenta kroz skener kako bi se proizvela slika dokumenta. Izvorni PDF-ovi su fleksibilniji jer možete kopirati informacije, poput teksta, i zalijepiti ih negdje drugdje, ali skenirani PDF-ovi imaju vrlo ograničenu fleksibilnost.
Teško za uređivanje
PDF datoteka je u biti slika izvornog dokumenta koja se ne može uređivati. Ovo je izvrsno u pogledu sigurnosti, ali PDF ne uspijeva kao format za suradnju. Ako je vaša PDF datoteka izvorna, moguće je koristiti softver za izdvajanje informacija u upotrebljiv oblik. Međutim, ako imate skenirani PDF dokument, ne postoji način da ga jednostavno pretvorite natrag u oblik koji se može uređivati.
Kompatibilnost web stranice
PDF datoteke nisu uvijek u potpunosti integrirane u web stranice. Ako korisnik ima instaliran Adobe Reader ili drugi dodatak za čitanje PDF-a, PDF datoteke se mogu pregledavati u korisnikovom internetskom pregledniku. Međutim, ako dodatak nije instaliran, od korisnika će se tražiti da preuzme i pogleda datoteku u zasebnoj aplikaciji.