Dijelovi i funkcije programa Microsoft Excel

Microsoft Excel je fleksibilan alat za analizu podataka, s funkcionalnošću u rasponu od značajki baze podataka ravnih datoteka do statističke analize i grafikona. Excelovo korisničko sučelje usavršavano je tijekom godina, ali većina njegovih metoda i postupaka datira iz 1990-ih. Najveća grupa promjena došla je s izdanjem programa iz 2007., koje je dodalo sučelje vrpce koje je zajedničko svim proizvodima sustava Office i to je promijenilo dijelove Microsoft Excela. Sučelje vrpce od tada je preneseno u svim verzijama, uključujući Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016.

Većina Excelovih nekretnina na zaslonu se troši na ćelije za unos podataka i to su važni dijelovi Excela. Svaka ćelija ima referencu ćelije, izraženu kao stupac i broj retka; gornja lijeva ćelija je ćelija A1. Ova referenca ćelije može se koristiti kao unos podataka u formulu. Veličina ćelija može se promijeniti po visini i širini držanjem pokazivača miša iznad razdjelnika između sivih ćelija na vrhu i desno, klikom i povlačenjem. Sadržaj ćelije može se formatirati bojama pozadine i bojama teksta. Tekst može imati različite fontove u različitim veličinama. Bez obzira na to kako formatirate sadržaj ćelije, to neće promijeniti rezultat izračuna.

Iznad referentnog područja ćelije za Excel nalazi se razmak kojem prethodi ikona "fx". Ovo područje je područje unosa formule i jedan je od najčešće korištenih dijelova MS Excela. Sve formule Excela počinju sa znakom "=". Da biste unijeli formulu, jednostavno kliknite na ćeliju u koju je želite smjestiti i počnite tipkati. Ono što upišete bit će zrcaljeno u području unosa formule. Ako želite da se ono što unesete uvijek procjenjuje kao tekst, prvi znak postavite jednim navodnikom – "'", a zatim nastavite tipkati. Kada pritisnete "Enter", pokrenut će se unesena formula. Područje za unos formule u Excelu nudi automatsko dovršavanje Excelovih funkcija i označava dijelove vaše formule bojama za pomoć pri rješavanju problema. Lijevo od područja formule nalazi se razmak koji se koristi za imenovanje odabranih raspona ćelija ili za unos reference ćelije i preusmjeravanje izravno na tu ćeliju.

Prema zadanim postavkama, Excel otvara novu radnu knjigu s tri radna lista; oni su prikazani na dnu zaslona s karticama pod nazivom Sheet1, Sheet2 i Sheet3. S lijeve strane kartica nalaze se strelice za pomicanje kroz kartice ako ih imate više nego što se može prikazati odjednom. Dvoklikom na karticu možete je preimenovati; desnim klikom na njega možete promijeniti njegovu boju. Desno od kartica nalaze se horizontalni klizač i klizač za zumiranje. Također se možete kretati kroz ćelije unutar određenog radnog lista pomoću tipki sa strelicama.

Excel koristi sučelje vrpce za prikaz dostupnih alata. Vrpca zamjenjuje stariju alatnu traku izbornika najviše razine iz programa Excel 2003 i starijih. Kada se odabere kartica, promijenit će se sve ikone koje prikazuju dostupne funkcije. Područje Datoteka otvara se na ploču za spremanje i zatvaranje datoteka, dok vam kartica Početna daje najčešće opcije oblikovanja. Umetanje vam omogućuje izradu tablica podataka, zaokretnih tablica i grafikona. Izgled stranice omogućuje vam da kontrolirate kako će se vaša proračunska tablica pojaviti na ispisanoj stranici, dok vam kartica Formule daje kategorizirana biblioteka Excelovih funkcija za korištenje, kao i Upravitelj imena za lakše imenovanje raspona ćelija referenciranje.

Excel može stvoriti grafikone iz podataka u određenom rasponu ćelija. Alati za crtanje dijagrama nalaze se na kartici Umetanje i omogućuju vam stvaranje trakastih grafikona, raspršenih grafikona, naslaganih trakastih grafikona i tortnih grafikona, među mnogim drugim opcijama. Dostupni su i manji grafikoni koji se uklapaju u ćeliju ili grupu spojenih ćelija; one se nazivaju iskričavi. Na kartici Podaci možete stvoriti žive veze između proračunske tablice i vanjskih izvora podataka, kao što su izvori na burzi. Kartica Podaci također vam omogućuje analizu "što ako" i linearne regresije, kao i korištenje alata Solver za pronalaženje odnosa između više varijabli.