Identificirajte i zabilježite naučene lekcije kako se događaju tijekom životnog ciklusa projekta.
George Santayana, španjolsko-američki pisac, jednom je rekao: "Oni koji se ne mogu sjetiti prošlosti osuđeni su da je ponavljaju." Ponavljanje prošlih pogrešaka može biti skupa cijena za nepostojanje konkretnog rješenja za hvatanje lekcija naučeno. Naučene lekcije je alat za upravljanje projektima i procesima koji poslovni menadžeri koriste za dokumentiranje iskustava iz prošlih projekata kako bi oblikovali i poboljšali sadašnje i buduće projekte. Možete iskoristiti kolekciju SharePoint objekata za stvaranje jednostavne baze podataka naučenih lekcija koja uključuje Popis praćenja problema, prilagođeni popis naučenih lekcija, stupac za traženje koji povezuje dva popisa i vrste sadržaja.
Izradite vrstu sadržaja naučenih lekcija
Korak 1
Odaberite "Postavke web-mjesta" s padajućeg izbornika "Radnje web-mjesta" na lijevoj strani vaše web-lokacije najviše razine. Kliknite na "Vrsta sadržaja web-mjesta" pod naslovom "Galerije". Kliknite vezu "Kreiraj" na vrhu stranice Vrste sadržaja web-mjesta.
Video dana
Korak 2
Unesite "LessonsLearned" u polje "Name" na stranici Nova vrsta sadržaja. Prvo slovo svake riječi treba biti veliko bez razmaka. Odaberite roditeljsku vrstu sadržaja iz "Popis vrsta sadržaja" i postavite nadređenu vrstu sadržaja kao "Stavka".
Korak 3
Navedite grupu Vrsta sadržaja web-mjesta kao "Prilagođene vrste sadržaja" pod naslovom "Postojeća grupa:". Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i povratak na stranicu Vrste sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja "LessonsLearned" sada bi se trebala pojaviti u kategoriji Prilagođena vrsta sadržaja.
4. korak
Kliknite na novu vrstu sadržaja "LessonsLearned". Odaberite "Naziv, opis i grupa" pod naslovom "Postavke". U polju "Naziv" dodajte razmak između Lekcija i Naučenog. Kliknite "OK" da potvrdite ovu promjenu.
Izradite popise praćenja problema i naučenih lekcija
Korak 1
Odaberite "Više opcija" s padajućeg izbornika "Radnje web-mjesta" na lijevoj strani vaše web-lokacije najviše razine.
Korak 2
Odaberite vrstu popisa "Praćenje problema" na stranici "Kreiraj".
Korak 3
Unesite "Probleme" u polje "Naziv" i kliknite "Kreiraj".
Izradite prilagođeni popis naučenih lekcija pomoću stupca za traženje
Korak 1
Kliknite na "Naslov, opis i navigacija" pod naslovom "Opće postavke". Dodajte razmak između Lekcija i Naučenog i kliknite "Spremi" da potvrdite ovu promjenu. Kliknite na "Napredne postavke" pod naslovom "Opće postavke". U odjeljku "Vrste sadržaja" postavite "Dopusti upravljanje vrstama sadržaja?" na "Da" i kliknite "U redu" za potvrdu postavki.
Korak 2
Kliknite vezu "Stvori stupac" ispod naslova "Stupci". Unesite "Lekcija #" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Izračunato" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupca", ispod polja "Formula", unesite "=[ID]" (bez navodnika). Odaberite "Broj" kao vrstu povrata podataka i "0" kao broj decimalnih mjesta. Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 3
Kliknite vezu "Stvori stupac" ispod naslova "Stupci". Unesite "LessonDate" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Datum i vrijeme" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupca" postavite "Zahtijevaj da ovaj stupac sadrži informacije:" na "Da;" "Provedi jedinstvene vrijednosti" na "Ne;" "Datum i vrijeme Format:" na "Samo datum;" i "Zadana vrijednost" na "Današnji datum." Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
4. korak
Kliknite vezu "Stvori stupac" ispod naslova "Stupci". Unesite "Opis događaja" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Više redaka teksta" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupca" postavite "Zahtijevaj da ovaj stupac sadrži informacije:" na "Da". Promijeniti upišite tekst u "Običan tekst". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite "Dodaj u zadani prikaz" provjereno. Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 5
Kliknite vezu "Stvori stupac" ispod naslova "Stupci". Unesite "Naučene lekcije" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Više redaka teksta" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" promijenite vrstu teksta u "Običan tekst". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 6
Kliknite vezu "Stvori stupac" ispod naslova "Stupci". Unesite "Preporuke" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Više redaka teksta" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" promijenite vrstu teksta u "Običan tekst". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 7
Kliknite vezu "Stvori stupac" ispod naslova "Stupci". Unesite "RelatedIssues" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Traži" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupca" pronađite informacije s popisa "Problemi" i postavite "U ovom stupcu:" na "Naslov". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "U redu" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 8
Kliknite naziv svakog stupca na popisu kako biste dodali razmake koji su primjenjivi na nazive stupaca sada kada ste dovršili stvaranje svih stupaca.
Dodajte prilagođene stupce popisa vrsti sadržaja naučenih lekcija
Korak 1
Odaberite "Dodaj iz postojećih vrsta sadržaja web-mjesta" u naslovu "Vrste sadržaja" stranice Postavke popisa naučenih lekcija. Pod naslovom "Dostupne vrste sadržaja web-mjesta" odaberite "Naučene lekcije" i kliknite "Dodaj". Kliknite "OK" za nastavak.
Korak 2
Odaberite novu vrstu sadržaja "Naučene lekcije" na stranici Postavke popisa naučenih lekcija. Ispod naslova "Stupci" kliknite vezu "Dodaj iz postojećih stupaca web-lokacije ili popisa". Odaberite sve stupce popisa i kliknite "Dodaj". Kliknite "OK" za nastavak.
Korak 3
Kliknite vezu "Promijeni novi redoslijed gumba i zadanu vrstu sadržaja" i poziciju vrste sadržaja naučene lekcije na "1" i kliknite "U redu" za nastavak. Ovo postavlja vrstu sadržaja naučene lekcije kao zadanu vrstu sadržaja za popis naučenih lekcija. Odaberite novu vrstu sadržaja "Naučene lekcije" na stranici Postavke popisa naučenih lekcija. Ispod naslova "Stupci" kliknite vezu "Dodaj iz postojećih stupaca web-lokacije ili popisa". Odaberite sve stupce popisa i kliknite "Dodaj". Kliknite "OK" za nastavak.
4. korak
Kliknite vezu "Promijeni novi redoslijed gumba i zadanu vrstu sadržaja" i poziciju vrste sadržaja naučene lekcije na "1" i kliknite "U redu" za nastavak. Ovo postavlja vrstu sadržaja naučene lekcije kao zadanu vrstu sadržaja za popis naučenih lekcija.
Napravite jednostavnu stranicu nadzorne ploče za povezivanje popisa
Korak 1
Odaberite popis problema pod naslovom "Popisi" na traci za brzo pokretanje. Iz Alati popisa odaberite stavku vrpce "Stvori prikaz" pod "Popis". Odaberite "Svi problemi" u odjeljku "Počevši od postojećeg prikaza". Unesite "Problemi" kao "Naziv prikaza". Poništite sve potvrdne okvire osim potvrdnog okvira pored stupca "Naslov" i kliknite "U redu" za nastavak.
Korak 2
Vratite se na početnu stranicu zbirke web-mjesta. Postavite pokazivač u lijevu zonu web-dijela. Pri vrhu, pored "Pregledaj", odaberite "Stranica". Na izborniku vrpce odaberite "Uredi" s izbornika "Uredi". Na izborniku Alati za uređivanje odaberite "Umetni" i kliknite stavku vrpce "Web dio". Odaberite popis "Problemi" i kliknite "Dodaj" za umetanje na stranicu. Sada postavite pokazivač u desnu zonu web-dijela. Odaberite popis "Naučene lekcije" i kliknite "Dodaj" za umetanje na stranicu.
Korak 3
Odaberite "Uredi web-dio" na izborniku Problemi web-dijela. Odaberite "Problemi" s padajućeg izbornika "Odabrani prikaz:" i kliknite "U redu" za nastavak.
4. korak
Odaberite "Veze" na izborniku Problemi web-dijela. Kliknite na "Pošalji redak podataka na" i kliknite na "Naučene lekcije". U dijaloškom okviru Konfiguracija veza odaberite "Naslov" kao "Naziv polja dobavljača:" s popisa problema i "Povezani problemi" kao "naziv polja potrošača" iz naučenih lekcija popis. Kliknite "Završi" za nastavak. Kliknite ikonu "Odaberi" pored svakog naslova izdanja da biste vidjeli povezane naučene lekcije.
