Word ističe svaku promjenu i navodi je u oknu Revizije.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Značajka Usporedi u programu Word 2013 analizira dva dokumenta i generira izvješće o njihovim razlikama. Usporedba funkcionira slično kao i praćenje promjena, tako da možete prihvatiti ili odbiti svaku izmjenu. Za razliku od praćenja promjena, ne morate uključiti usporedbu unaprijed: sve dok imate dvije zasebne kopije datoteke, možete ih usporediti, čak i ako je više autora napravilo izmjene.
Korak 1
Otvorite Usporedi.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Otvorite Word, prijeđite na karticu "Recenzija", kliknite gumb "Usporedi" i na padajućem izborniku odaberite "Usporedi". Ne morate otvarati nijedan dokument prije ove točke - kliknite "Usporedi" izravno iz novog dokumenta.
Video dana
Korak 2
Odaberite datoteke.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite svaku ikonu "Pregledaj" da biste pronašli izvorne i revidirane dokumente na vašem računalu. Po želji, unesite ime urednika u desni okvir "Oznaka promjene sa" da označite revizije imenom. Pritisnite "Više" da otvorite opcije za usporedbu.
Korak 3
Postavite opcije usporedbe.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Poništite sve vrste razlika koje želite zanemariti. Prema zadanim postavkama, uspoređivanje dokumenata generira novu datoteku koja pokazuje razlike kako bi se izbjeglo mijenjanje bilo koje postojeće datoteke. Ako biste radije prikazali promjene u jednoj od dvije postojeće datoteke, odaberite "Izvorni dokument" ili "Revidirani dokument". Pritisnite "OK" za stvaranje usporedbe.
4. korak
Pregledajte revizije.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Pregledajte promjene redak po redak u lijevom oknu Revizije. Na desnoj strani prozora možete vidjeti obje verzije dokumenta. U sredini Word označava svaki odlomak koji sadrži promjene crvenom linijom. Kliknite ovaj redak za prikaz određenih revizija.
Korak 5
Prihvatite ili odbijte promjene.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite reviziju i kliknite "Prihvati" ili "Odbij" u odjeljku Promjene na kartici Pregled da odredite koje izmjene želite zadržati. Ako postavite pokazivač iznad izmijenjenog dijela teksta, Word prikazuje vrijeme i datum promjene.
Korak 6
Spremite ažuriranu datoteku.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Spremite dokument nakon prihvaćanja ili odbijanja svih stavki na popisu revizija. Osim ako niste odabrali prikaz promjena u izvornom ili revidiranom dokumentu, Word sprema uređeni dokument kao novu, treću verziju datoteke.
Savjet
Da biste vizualno usporedili dvije datoteke bez da Word analizira njihove razlike, otvorite obje istovremeno, prebacite se na karticu "Prikaz" i kliknite "Prikaži jedan pored drugog" u odjeljku Prozor. Također možete pritisnuti "Rasporedi sve" da biste dokumente postavili jedan na drugi. Umanjite klizačem u donjem desnom kutu ako je potrebno kako biste sadržaj dokumenta uklopili u mali prozor.
Omogućite "Sinkrono pomicanje" na kartici Prikaz za pomicanje oba dokumenta kad god se pomaknete gore ili dolje u bilo kojem prozoru.
Upozorenje
Odabir prikaza promjena u jednom od postojećih dokumenata prepisuje taj dokument kada ga spremite nakon prihvaćanja ili odbijanja promjena. U većini slučajeva, najbolje je ostaviti postavku "Prikaži promjene u" na zadanom "Novi dokument" kako biste sačuvali više verzija kao sigurnosne kopije.
Ako neki od postojećih dokumenata već ima praćene promjene, Word će od vas tražiti da ih prihvatite prije generiranja usporedbe, jer program ne može pohraniti dva skupa promjena za jedan dokument.
