Dok je izračunavanje ukupnih iznosa u Excelu 2013 obično samo pitanje klikanja na AutoSum gumb, izračunavanje međuzbroja i zbrojeva samo je malo složenije, posebno za početnike. Započnite tako što ćete prvo izračunati podzbrojeve -- zatim možete uključiti zbroj koristeći formulu SUM usmjerenu na svaku ćeliju podzbroja.
Korak 1: Napravite redak međuzbroja
Otvorite radni list programa Excel koji sadrži vaše podatke. Umetnite redak ispod svake grupe podataka koji će biti prikazani kao međuzbroj. U ćeliju u istom retku upišite "Subtotal" da biste označili stupac. Možda ćete htjeti dodati drugu boju pozadine u retku ili upotrijebiti podebljani tekst kako biste podnaslov učinili istaknutijim.
Video dana
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 2: zbrojite i potvrdite prvi međuzbroj
Kliknite na prvu Međuzbroj stanica. Kliknite na Formule karticu, a zatim kliknite AutoSum. Ako su brojevi koje dodajete izravno iznad ćelije za podzbroj, Excel ih automatski dodaje umjesto vas. Imajte na umu da su odabrane ćelije označene točkastom linijom. Ako su ćelije u drugom stupcu, kao što može biti slučaj s fakturom, izbrišite brojeve ćelija između zagrada i zatim
Ctrl-kliknite svaku vrijednost. Pritisnite Unesi. Pregledajte broj kako biste bili sigurni da je točan.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Savjet
Da biste brzo provjerili je li zbroj točan, zbrojite samo posljednje znamenke. Ako su zadnje znamenke 9,3 i 8, tada posljednja znamenka zbroja mora biti 0. Ako nije 0, znate da zbroj nije ispravno izračunat.
Korak 3: Kopirajte formulu zbroja na sve međuzbrojeve
Svaku drugu ćeliju međuzbroja neka bude vrijednost Zbroja. Da biste to učinili brzo, koristite copy and paste. Desnom tipkom miša kliknite na Međuzbroj koje ste već izračunali i pritisnite Ctrl-C. Desnom tipkom miša kliknite ostale ćelije međuzbroja i pritisnite Ctrl-V. Kada kopirate i zalijepite zbrojeve, Excel ponovno prilagođava formulu da odabere odgovarajuće ćelije za novu poziciju.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Imajte na umu da Excel lijepi oblikovanje kao i formula kada koristite Ctrl-V. Ako desnom tipkom miša kliknete odredišnu ćeliju, možete kopirati samo formulu odabirom Fx ikona pod opcijama lijepljenja. U ovom primjeru, stupac Profit koristi decimalne vrijednosti, dok stupac Prodaja ne. Korištenje Fx prilikom lijepljenja u stupac Profit osigurava da ne nedostaje ni peni dobiti.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 4: zbrojite međuzbrojeve
Upišite "Ukupno" u praznu ćeliju u retku ispod zadnjeg međuzbroja, a zatim kliknite ćeliju u kojoj želite da se prikaže ukupna vrijednost. Budući da podzbrojevi nisu svi izravno iznad ćelije Ukupno, automatski zbroj neće raditi baš dobro. Brže je jednostavno upisati formulu. Upišite "=SUM()" (bez navodnika) u ćeliji u kojoj želite da se prikaže ukupni iznos. Postavite pokazivač između zagrada i Ctrl-klik svaku ćeliju međuzbroja. Pritisnite Unesi a zatim pregledajte zbroj kako biste bili sigurni da je točan.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Savjet
Zbroji uvijek trebaju biti ispod podzbroja ili s desne strane. Zbroji se nikada ne pojavljuju iznad ili lijevo od međuzbroja.
