Excel će vam pomoći da izradite jednostavne proračunske tablice za praćenje vašeg računa.
Otvorite Excel dvostrukim klikom na njegovu ikonu na radnoj površini. Program automatski otvara novu radnu knjigu pod nazivom "Knjiga1". Kliknite na "Spremi" u izborniku "Datoteka" da biste spremili radnu knjigu na svoje računalo na željeno mjesto. Imenujte proračunsku tablicu s tekućim mjesecom i godinom. Ako pohranjujete transakcije svakog mjeseca u posebnu proračunsku tablicu, možete koristiti konvenciju imenovanja gggg-mm-dd. To će osigurati da kada pregledavate proračunske tablice u mapi, one se mogu sortirati po datumu od najnovije do najstarije.
Kliknite prvu ćeliju u gornjem lijevom kutu proračunske tablice, koja je poznata kao ćelija A1. Svaka proračunska tablica je zbirka ćelija organiziranih u mreži. Svaka ćelija je poznata po svom položaju unutar mreže, navedenoj kao koordinata stupca i retka. Ćelija A1 je ćelija u stupcu A, retku 1 - to jest, prva ili gornja lijeva ćelija u proračunskoj tablici.
Upišite "Datum" u prvu ćeliju. Kliknite sljedeću ćeliju, koja je B1, i upišite "Transakcija". Upišite "Iznos" u ćeliju C1 i "Stanje" u ćeliju D1 kako biste stvorili naslove za svoju proračunsku tablicu.
Promijenite font za naslove isticanjem naslova. Kliknite na ćeliju A1 i povucite mišem do posljednje stavke u retku 1 kako biste označili ćelije. Pritisnite tipku "Ctrl" i držite je pritisnutu dok držite slovo "B", kako biste podebljali naslove. To će osigurati da se vizualno razlikuju od ostatka proračunske tablice.
Unesite iznos vašeg trenutnog stanja bankovnog računa u redak 2 pod "Stanje", a to je ćelija D2. Ovo je saldo od kojeg ćete oduzimati i dodavati transakcije kako se pojave.
Označite i formatirajte sve ćelije u stupcu "Iznos". Jednostavan način odabira svih ćelija u stupcu je klik na zaglavlje stupca (u ovom slučaju, "C"). Sada desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca i odaberite "Format Cells" iz skočnog izbornika da biste otvorili prozor "Format Cells". Možete primijeniti stil "Valuta" odabirom te opcije na lijevoj strani prozora. Prema zadanim postavkama, Excel formatira vrijednosti valute na temelju vašeg mjesta. Po želji, možete odabrati format za prikaz negativnih vrijednosti odabirom opcije na popisu s desne strane. Alternativno, možete primijeniti stil "Računovodstvo" u lijevom prozoru. Time će se automatski poravnati simboli valute i decimalne točke unutar stupca, a negativni brojevi će se prikazati u zagradama: (1.234,10 USD). To će jasno razlikovati isplate od depozita. Kliknite "OK" da biste dovršili postupak.
Unesite datum prve transakcije u stupac "Datum" u trećem retku. Svrha depozita ili isplate treba biti navedena u stupcu "Transakcija" u trećem retku. Iznos depozita ili isplate trebao bi biti u stupcu "Iznos" u trećem retku. Ako unosite isplatu, unesite znak minus (crticu) ispred iznosa.
Kliknite ćeliju "Stanje" na kraju željenog retka (za prvu transakciju, to će biti ćelija D3). Na tipkovnici upišite znak "=", zatim kliknite gornju ćeliju, D2, upotrijebite tipku Shift da unesete znak "+", a zatim kliknite ćeliju s lijeve strane, C3, koja sadrži iznos najnovije transakcije. Zatim pritisnite tipku "Enter". Ovo će unijeti formulu, "=D2+C3", koja će izračunati novi saldo dodavanjem posljednje transakcije prethodnoj vrijednosti stanja. Iako ste koristili znak plus, Excel će ispravno izračunati novo stanje čak i ako je transakcija u C3 bila negativna vrijednost za povlačenje.
Ponovite korake 8 i 9 da dodate još transakcija. Za svaku novu transakciju možete izračunati novo stanje u stupcu D kopiranjem gornje ćelije. Na primjer, ako unosite novu transakciju u redak 4, željet ćete da ćelija D4 izračuna novi saldo na temelju prethodnog stanja (ćelija D3) i posljednjeg iznosa (ćelija C4). Umjesto ponovnog upisivanja formule iz ćelije D3, odaberite ćeliju D4, zatim pritisnite tipku "Ctrl" i držite je dok upisujete slovo "D" (za "dolje"). Ovo će kopirati formulu iz D3 u D4 i automatski je prilagoditi tako da se sada odnosi na najnovije informacije u ćelijama D3 i C4.
