Kliknite na gumb Format i odaberite bijela u padajućem izborniku u boji. Ako je boja pozadine vaših stanica je nešto drugo nego bijela, izaberite boju koja će se uklopiti u te bi se pojaviti kao da je stanica je prazna.
Kliknite OK. Bilo stanice koje ste primijeniti ove uvjetno oblikovanje kako će se pojaviti biti prazan ako je vrijednost u ćeliji je jednaka ili manja od nule. Ako stavite kursor u ćeliju moći ćete vidjeti stvarnu vrijednost staničnog u formuli traci na vrhu lista.
Koristiti funkciju IF za određivanje format rezultat koji je jednak ili manji od nule. Sintaksa funkcije ako IF (logički_uvjet, vrijednost_ako_jest, vrijednost_ako_nije)
Stvoriti IF formulu u staničnoj A3 tipkanjem: = IF (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). U ovom primjeru logički test je li stanica minus A1 A2 stanica je veći od nule. Ako je to „vrijednost_ako_jest” ona će se prikazati; ako nije, „vrijednost_ako_nije” će se prikazati. U našoj formuli definirana smo vrijednost_ako_jest kao razlika između stanica A1 i A2 i vrijednost_ako_nije kao crtica. Dakle, ako je A1-A2 je nula ili manje vi ćete crticu u ćeliji A3, ako je rezultat pozitivan, vidjet ćete broj.