Što je tablični format?

"Tablični format" je jednostavno informacija predstavljena u obliku tablice s recima i stupcima. Većina uredskih softverskih programa za produktivnost, kao što su programi za obradu teksta i proračunske tablice, uključuju alate za unos teksta i podataka u tabličnom formatu. Zatim možete poboljšati izgled tablice prilagođavanjem fontova, obruba, pozadine i drugih vizualnih značajki.

Tablica s podacima je uredan i prikladan način za predstavljanje velikog broja informacija koje uključuju ponavljajuće elemente podataka. Na primjer, svaki unos na popisu klijenata tvrtke sadrži ime klijenta, titulu, adresu, telefonski broj i druge identifikacijske podatke. Ove informacije mogu se navesti u tabličnom formatu -- odnosno u retke i stupce -- korištenjem zasebnih stupaca za svaki element podataka. Stupci su obično identificirani zaglavljima kao što su "Ime klijenta", "Adresa ulice" i "Adresa e-pošte", a svaki redak sadrži sve informacije za jednog klijenta.

Uobičajeni programi za obradu teksta kao što su Microsoft Word i Google Docs uključuju skup naredbi za stvaranje praznih tablica, unos podataka u tablični format i prilagođavanje cjelokupnog izgleda stol. Ukupna veličina tablice, u smislu broja redaka i stupaca, obično je ograničena veličinom ispisane stranice na kojoj će se tablica pojaviti. Procesori teksta također mogu izvoditi jednostavne naredbe kao što je pronalaženje zbroja svih brojeva u pojedinom stupcu.

Program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel posebno je dizajniran za stvaranje, upravljanje i predstavljanje informacija u tabličnom formatu. Nova proračunska tablica je jednostavno velika tablica s praznim ćelijama u koje korisnik može unijeti podatke. Proračunske tablice su svestranije od procesora teksta u smislu njihove sposobnosti manipuliranja velikim brojem redaka i stupaca informacija. Na primjer, proračunske tablice mogu pretvoriti podatke u tabličnom formatu u detaljne tortne grafikone, linijske grafikone ili druge vrste grafikona.

Softver za baze podataka kao što je SAS radi drugačije od proračunskih tablica pri čemu se podaci unose u pojedinačne zapise, a zapisi se zatim mogu prikazati u tabličnom formatu ako korisnik tako odabere. Na primjer, u bazi podataka o klijentima kreira se pojedinačni zapis za svakog klijenta s imenom, adresom i drugim relevantnim informacijama. Baza podataka se može koristiti za ispis poštanskih naljepnica za sve klijente, identificiranje klijenata po specifičnim karakteristikama -- kao što su, na primjer, svi klijenti istočno od Mississippija -- ili predstavite podatke o klijentima u tablici format.