Možda želite pristupiti starijoj e-pošti, ali njihovo pronalaženje nije uvijek lako. Kada Outlook prikazuje samo nekoliko tjedana e-pošte, potrebno je prilagoditi značajku automatskog arhiviranja. Ako vidite ove starije poruke e-pošte u vašim mapama, njihovo referenciranje postaje brže, što je zgodno u radnom okruženju. Promjena postavki za AutoArchive nije teška i zahtijeva samo nekoliko promjena za promjenu prikaza od nekoliko tjedana do mjeseci ili godinu dana.
Korak 1
Otvorite Outlook i kliknite "Alati" na alatnoj traci. Odaberite "Opcije" s izbornika.
Video dana
Korak 2
Odaberite karticu "Ostalo" i kliknite gumb "AutoArchive" koji se nalazi pod "Općenito". Ovo dovodi do postavki automatskog arhiviranja kako biste izvršili promjene.
Korak 3
Poništite odabir "Pokreni automatsko arhiviranje svakih __ dana" ako ne želite arhivirati svoje poruke i želite vidjeti svaku ikada poslanu poruku. Ako primite nekoliko poruka, to zauzima veliku količinu memorije. Sve ostale opcije su zasivljene i ne mogu se promijeniti ako odaberete ovu opciju.
4. korak
Označavanjem okvira za "Pokreni automatsko arhiviranje svakih ___ dana" možete napraviti promjene u postavkama, što vam omogućuje pregled više od tri tjedna e-poruka.
Korak 5
Označite potvrdni okvir za "Arhiviraj ili izbriši stare stavke" pod naslovom "Tijekom automatskog arhiviranja". Kliknite "Prikaži mapu arhive na popisu mapa".
Korak 6
Pod naslovom "Zadane postavke mape za arhivu" označite "Očisti stavke starije od ___" i na padajućem izborniku odaberite mjesece, tjedne ili dane. Time se poruke starije od odabranog vremena premještaju u arhivsku mapu.
Korak 7
Odlučite želite li izbrisati poruke ili odaberite mapu u koju ćete arhivirati starije poruke. Kliknite "U redu" da biste potvrdili izbornik "AutoArchive", a zatim "OK" da biste potvrdili svoje odabire u izborniku "Opcije".
Savjet
Ako postavke automatskog arhiviranja pokazuju da bi se na popisu poruka trebalo prikazati više od tri tjedna, uklonite ili smanjite veličinu okna za čitanje da biste vidjeli skrivene poruke. Ako okno za čitanje skriva poruke, također ćete vidjeti traku za pomicanje s desne strane.
Upozorenje
Pravila e-pošte vašeg ureda mogu dopustiti vidljivost e-pošte samo tri tjedna. Provjerite sa svojim mrežnim administratorom kako biste provjerili je li to slučaj, jer pravila tvrtke nadjačavaju osobne postavke AutoArchive.
