Koristite program za uređivanje HTML-a kao što je Dreamweaver. Odaberite karticu "Datoteka", zatim "Novo" i "Stvori osnovnu stranicu u HTML-u" s padajućeg izbornika. Pazite da nije preširoka; 650 piksela je otprilike točno. Ne želite da vaši čitatelji pomiču desno na lijevo, kao i gore i dolje. Za primatelje koji ne mogu vidjeti pozivnicu u HTML-u, navedite riječi "Ako ova pozivnica ne vidi ispravno prikazati, kliknite ovdje", s hipervezom na web-stranicu na kojoj će se pozivnica prikazati kako namjeravate to.
Izložite svoju pozivnicu kao što biste inače radili na bilo kojoj web stranici. U osnovi stvarate prijenosnu web stranicu u HTML-u koju ćete poslati e-poštom. Vaš naslov bi čitatelja trebao privući razlogom zašto je događaj važan. U prvom odlomku treba objasniti što je događaj te kada i gdje će se održati. Ako se radi o događaju koji zahtijeva kupnju, iznos cijene ulaznice trebao bi doći tek nakon što ste dali jaku ponudu za vrijednost događaja. Kupnja ulaznica trebala bi biti iznimno jednostavna s hipervezom na stranicu za obradu kreditnih kartica vaše web-lokacije. Ako još nemate mogućnost obrade kreditnih kartica, pogledajte moj članak o eHowu, "Kako prihvatiti kreditne kartice kao plaćanje".
Pogledajte veličinu svojih slika. Ako poziv traje predugo za preuzimanje, bit će proslijeđen. Upotrijebite program kao što je Adobe Photoshop da biste smanjili veličinu svojih slika. Na kartici "Slika" odaberite "Veličina". Izrežite razlučivost zaslona na 72 točke po inču (DPI) i postavite dimenzije fotografije na stvarnu fizičku veličinu koju želite prikazati na zaslonu. Spremite fotografiju. Volim ih spremati kao zasebne datoteke u slučaju da kasnije moram podesiti kvalitetu slike.
Ne zaboravite da su slike u vašoj pozivnici spremljene na vaše računalo, tako da samo vi imate pristup njima. Samo njihovo slanje kao privitaka ne jamči da će se ispravno prikazati kada se pošalju. Najbolji način da provjerite jesu li slike ispravno ugrađene jest da ih pohranite na svoju web stranicu i povežete ih na njih. Lako je to učiniti u Dreamweaveru. Svaka slika umetnuta u Dreamweaver stvara SRC okvir u opisnom izborniku. Jednostavno dodajte vezu na sliku u SRC okviru URL-om gdje će biti pohranjena na poslužitelju vašeg web-mjesta. U HTML-u radi sljedeći kod: 
width="196" height="204" border="0"> Primijetite da HTML održava izgled u skladu s visinom, širinom i obrubom.
Obično kada uspostavite web stranicu s hostom kao što je Linkline ili Go Daddy, dobivate URL za pristup vašoj web stranici putem protokola za prijenos datoteka (FTP) i lozinku. Ako nemate ovaj pristup, nazovite broj korisničke službe svog domaćina i budite spremni provjeriti tko ste. Nakon što otvorite datoteke na web-mjestu putem FTP-a, sve što trebate učiniti je otvoriti odgovarajuće datoteke na svom računalu i jednostavno povući i ispustiti sve svoje datoteke korištene u izradi e-pošte na vašu web-lokaciju.
Sada kada su sve vaše fotografije prenesene na stranicu i povezane s apsolutnim URL-om u vašoj e-pošti, pregledajte rezultate u više preglednika kao što su Internet Explorer, Firefox, Chrome i Netscape. Možda ćete morati dodatno prilagoditi svoju pozivnicu za najbolji prikaz. Spremite sve promjene koje napravite i prenesite svoju pozivnicu na svoju web stranicu.
Posljednji put upotrijebite funkciju pregleda preglednika. Označite cijelu pozivnicu i kopirajte je. Otvorite svoj softver za e-poštu, kao što je Outlook, postavljen za rad u HTML-u. Da biste ga promijenili u HTML, idite na karticu "Alati", odaberite "Opcije" i formatirajte u HTML-u. Zalijepite svoju pozivnicu. Obavite posljednju provjeru. Možda ćete ipak morati promijeniti neke posljednje aspekte svoje pozivnice, poput fontova. Jednostavno upotrijebite uređivač e-pošte kako biste istaknuli i promijenili fontove prema svom ukusu. Kada ste zadovoljni svojim rezultatom, spremni ste ga poslati primateljima kojima želite.
