Zasluga slike: domoyega/iStock/Getty Images
U našem svijetu tehnologije, faksiranje i slanje dokumenata postaju sve više i više zastarjeli. Ispis PDF dokumenata i ručno ispunjavanje obrazaca može se smatrati neprofesionalnim i može se pokazati nečitljivim u nekim slučajevima. Obrasci, pravna dokumentacija i druga papirologija često se šalju e-poštom kako bi se mogli elektronički ispuniti i odmah vratiti pošiljatelju. Adobe Reader je najčešće korišteni program za otvaranje PDF datoteka. Često se zanemaruje kao sredstvo za uređivanje takvih datoteka i uštedu dragocjenog vremena i truda jer je to čitač, a ne puna verzija Adobe aplikacije. Međutim, Adobe Reader 9 ima mogućnost uređivanja PDF dokumenata.
Prije uređivanja
Korak 1
Otvorite svoj PDF dokument koristeći Adobe Reader 9. (Dostupan je za besplatno preuzimanje ako ga nemate. Vidi Resursi.) Pregledajte i ispitajte format dokumenta.
Video dana
Korak 2
Idite na Dokument>Sigurnost>Prikaži sigurnosna svojstva iz opcija glavnog izbornika. Pojavit će se novi zaslon pod nazivom Svojstva dokumenta. Ovaj zaslon će vam dati ideju o tome što vam je autor dokumenta dao dopuštenje za uređivanje, promjenu ili dodavanje u dokument.
Korak 3
Pregledajte dokument kako biste bili sigurni da je potpun i čitljiv.
Ispunjavanje obrasca i potpisivanje dokumenta
Korak 1
Pomaknite pokazivač na prvo polje obrasca i ispunite odgovarajuće podatke. Kursor će se automatski prilagoditi dok se krećete po različitim vrstama polja obrasca. Alat za tekst vidjet ćete kada se nalazite iznad polja tekstualnog obrasca. Kada prijeđete preko padajućih popisa, radio gumba ili potvrdnih okvira, vaš će kursor postati pokazivački alat.
Korak 2
Koristite tipku Tab za kretanje kroz obrazac, unoseći sve podatke potrebne za popunjavanje obrasca. Tipka Escape može se koristiti za brisanje podataka pogrešno unesenih u polje.
Korak 3
Ovisno o pravima koja je autor postavio za dokument, na izborniku Datoteka moći ćete ili spremiti kopiju vaš dovršeni dokument (nećete ga moći preimenovati ako je to jedina opcija) ili Spremi kao (možete preimenovati dokument).
4. korak
Idite na Dokument> Potpiši> Potpiši dokument da biste dodali potpis dokumentu. Pojavit će se novi prozor koji će vas voditi kroz proces stvaranja novog potpisa ili odabira onoga koji je prethodno bio pohranjen.
Savjet
Nakon što pregledate obrazac ili dokument, nije ga potrebno prvo spremiti. Možete otići na Datoteka> Priloži e-pošti i upotrijebiti svoj zadani program za e-poštu da odmah pošaljete svoj dokument. Zatim možete spremiti kopiju na svoj lokalni tvrdi disk ako je dokument vremenski osjetljiv.
Upozorenje
Ako imate problema s uređivanjem obrasca ili dokumenta, autor možda nije spremio odgovarajuća dopuštenja. U tom slučaju niste u mogućnosti izvršiti prilagodbe postavki dokumenta i morat ćete obavijestiti pošiljatelja da je potrebno promijeniti dozvole za dokument i zatražiti da dokument bude vrijeđati.
Adobe Reader 9 ne može mijenjati sam izvorni dokument. Ako autor omogući komentiranje, možete dodati komentare i uređivati bilješke u PDF dokument.
