Kako nasumično odabrati retke u Excel proračunskoj tablici

Ponekad je korisno odabrati nasumični redak ili nasumični skup redaka u proračunskoj tablici programa Microsoft Excel. To može biti korisno ako želite nasumično uzorkovati iz skupa podataka, poput popisa zaposlenika ili kupaca, kako biste učinkovito testirali određena svojstva. Također može biti korisno za situacije kao što su igre i nagradne igre u kojima ćete možda htjeti odabrati slučajnu opciju ili igrača. Excel nudi nekoliko načina za nasumično uzorkovanje podataka i generiranje slučajnih brojeva.

Ne postoji ugrađeni Excel alat za uzorkovanje koji može automatski generirati nasumični uzorak iz popisa redaka ili podataka. Međutim, možete koristiti Excelovu funkciju za generiranje slučajnog broja kako biste generirali slučajni uzorak.

Poziva se Excelova funkcija slučajnog broja RAND

Ako želite koristiti generator slučajnih brojeva u Excelu za nasumično uzorkovanje skupa redaka, dodajte stupac na kraju proračunske tablice. Zatim, u gornju ćeliju tog stupca ispod bilo kojeg reda zaglavlja proračunske tablice, upišite =RAND() da biste generirali slučajni broj. Povucite ili kopirajte formulu u donje ćelije u istom stupcu kako biste dodali nasumično generirani broj u svaki redak u proračunskoj tablici.

Zatim neka Excel sortira proračunsku tablicu rastućim redoslijedom nasumičnih brojeva. Podignite prve retke na koliko god želite redaka i oni će biti nasumični uzorak vaših podataka.

Zapamtite da ćete sve izgubiti prethodni redoslijed sortiranja ili drugi redoslijed, pa ako trebate biti u mogućnosti rekonstruirati taj poredak unutar vašeg uzorka ili proračunske tablice općenito trebali biste se pobrinuti da imate stupac po kojem možete sortirati kako biste proračunsku tablicu vratili na izvornik narudžba.

Ako to ne učinite, prije nego što sortirate list prema nasumično odabranom stupcu, dodajte još jedan stupac i upišite broj 1 u prvi red nakon bilo kojeg reda zaglavlja. Upišite 2 i 3 u sljedeće retke i, pod pretpostavkom da imate više od 3 retka, označite te brojeve i povucite ih prema dolje u proračunskoj tablici kako biste ispunili stupac rastućim brojevima koji počinju s 1. Zatim možete sortirati proračunsku tablicu ili određene retke u njoj prema ovom novom stupcu kako biste vratili izvorni redoslijed.

U nekim slučajevima možda ćete htjeti uzorkovati redove jedan po jedan. To bi moglo biti za dramatičan učinak ako izvodite crtež ili jednostavno da biste bili sigurni da možete pregledati svaki red koji dodate u uzorak kako biste bili sigurni da je valjan.

Bez obzira na razlog, to možete učiniti korištenjem formule koja uključuje RAND za generiranje brojeva između određenog raspona. Zapamtite da RAND uvijek generira brojeve veće ili jednake nuli i manje od jedan. To znači da ako pomnožite rezultat RAND s cijelim brojem n, uvijek ćete dobiti slučajni rezultat veći ili jednak nuli i manji od n.

To znači da ako imate n redaka u proračunskoj tablici, možete koristiti formulu =STROP (RAND()*n, 1) za generiranje broja od 1 do n, uključujući, koji možete upotrijebiti za odabir nasumičnog retka u proračunskoj tablici. To radi jer STROP je funkcija koja svoj prvi argument zaokružuje na sljedeći najviši višekratnik svog drugog argumenta. Ako koristite 1 kao drugi argument, zaokružit će se na sljedeći cijeli broj.

Naravno, htjet ćete zamijeniti n brojem redaka u vašem listu, oduzimajući sve retke zaglavlja koje ne želite uzorkovati.